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固定资产管理系统,实现资产自动化管理

随着互联网技术的发展和普及,越来越多的企业开始上线固定资产管理系统提高企业的信息化管理程度,希望通过互联网技术自动化管理企业固定资产,而不是靠以往的人工记账的管理模式。但仅仅使用固定资产管理系统并不能达到自动化管理,固定资产管理系统集成条码协同运用才算得上真正的信息化自动化管理。

固定资产管理系统可以规范企业固定资产的日常业务流程,更好的规划企业所有资源的分配运用,那么为什么说使用固定资产管理系统算不上真正的自动化管理呢?因为在固定资产管理系统中,几乎所有的单据录入都需要手工进行,工作量大的同时出错率也高,往往企业在使用固定资产管理系统之初,基层员工都会觉得工作量倍增,并不能真正将人力资源释放出来。固定资产管理系统如此依赖人工操作,同时也只能在大方面进行管理,在固定资产的生产、折旧和消亡的动态过程和追溯资产历史记录方面往往无能为力,因此也就算不上真正的自动化管理。

固定资产管理系统对于输入数据的依赖性的问题,现今最有效的解决方案仍然是引入自动识别技术,其中条码(RFID)技术作为成本最低,又高度成熟的技术无疑是最为合适的。条形码技术与固定资产管理系统集成应用方案,不再过于依赖人工输入数据的同时,还可以满足固定资产管理系统对于数据的准确性的需求,两者结合才可以说得上是真正实现了企业的信息化和自动化的管理。

如何把条码引入固定资产管理系统

1、资产管理员给每一件固定资产贴上条码打印机打印出来的特殊介质的资产标签。如果之前有手工书写或普通打印机打印的固定资产标签,则将其取消再贴。

注意!选择条码标签时要选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,以保证条码标签能够长期保存和清晰。

2、资产管理员手持带有条码扫描功能的数据终端进行资产现场管理,进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
注意!在此之前会资产管理员需要将系统中的有关数据下载数据终端中。
3、资产管理员完成资产数据采集后,将数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到数据终端中,以便在现场进行查询和调用。

注意!资产信息和单据信息是固定资产管理系统所需的基础数据,也是条码系统的基础数据管理的内容,因此固定资产管理系统中的这两类信息需要与条码系统交互。

固定资产管理系统与条码技术相结合解决了繁琐的帐与实物的比对过程,实现了信息流和实物流的统一,同时让资产管理人员实时了解资产状态,对资产的运营管控起到明显的作用,企业的信息化自动化的管理程度也就越高,对于降低企业成本和提高效益就更为有利。

以上就是对固定资产管理系统,实现资产自动化管理的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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