很多企业、学校、政府机关单位都了解或者正在使用固定资产管理系统,但是真正去深入细品过固定资产管理系统具体含义的应该没几个,固定资产管理系统是助力企业资产高效管理的工具,使它具备这个能力的,是其背后蕴含的先进资产管理思维。
固定资产管理系统,是资产密集型企业信息化解决方案的总称。是信息技术与先进管理思想的融合体,它覆盖企业所有经营部门对固定资产的管理和管控,主要对企业产生收益价值的实物资产进行管理,同样了解固定资产管理系统中蕴含的管理思维,能帮助企业管理者更好的使用固定资产管理系统。
全员协同管理思维
全员协同管理,指的是系统把企业管理者所需的各类资产信息融合在一起,以整体形象集中展现,便于企业管理者科学决策、行使管理职能。
传统企业组织结构比较松散,资产采购、借用、调拨、折旧、盘点、清理等业务处理相互独立、不相匹配,部门之间界限分明,单独操作,往往导致部门之间的信息沟通不足,导致资产闲置浪费、重复购置的现象严重。
而固定资产管理系统将各部门的资产信息紧密联合起来,不同部门之间实时动态配合,实现各部门各岗位无缝集成管理,大大缩减了沟通成本,有效提高工作效率。
固定资产管理系统还把企业经营过程中的资产管理部门、资产使用部门和财务部门等整合成紧密的网络,能够更有效地安排企业的固定资产分配,有利于盘活固定资产使之发挥应有的功能.,从而将固定资产的效益最大化。
信息化管理思维
信息化思维,指的是系统以信息的视角认知、分析事务和解决资产管理问题。传统企业中管理层级较多,信息沟通时间长,传递信息的过程中容易出错,很难适应如今瞬息万变的发展情形,于是信息化管理应运而生。
只有通过实施固定资产管理系统,把企业的采购、领用、清理、盘点、借用归还、维保等各个环节串联起来,优化企业的资产信息传输效率,多方共享资产信息和资源,同时通过系统规范资产业务流程,对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。系统中的各类资产报表为企业的决策、评估提供强有力的支撑,保障资产数据的科学性和正确性,帮助企业避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患,提高企业的管理效效率和水平。
在使用固定资产管理系统时,将集成化管理思维和信息化管理思维融入其中,切实地将固定资产管理落到实处,灵活运用整套流程,实现对固定资产日常业务的有效管理,这才是固定资产管理系统的核心目的。
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