固定资产管理系统如何来管理实物资产

发布时间：2022-08-29 13:35:18 点击数： 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

如何管理固定资产，提高资产的使用效率，是每一个资产管理人员都必须做的工作。然而，大量的资产、繁琐的审批手续、难以进行清点盘点、大量的资产信息更新、报废日期不明等问题，一直困扰着每一位管理者。

伴随着信息系统的不断发展，上述资产管理问题已经有了一个解决的办法，即固定资产管理系统。这是怎么做到的呢？

一、标签管理

提供大量资产入库支持。每一入库资产产生一个条码编号，可以通过条码打印机进行标识打印，便于资产的区分、识别和盘点，提高资产管理效率。

二、耗材领用更快捷

对于面罩、纸巾、笔、纸等易耗品，在系统的易耗品管理模块中，资产管理员可以建立新的对应数量的对应种类的出库单，然后将相应的易耗品放在旁边，等待员工来领取，速度快，而且可以有记录查询。

三、审批速度

根据员工申请领用资产的需要，要求员工在系统中填写领用申请流程，包括领用部门、领用人员、领用资产、领用理由等信息。当资产管理员收到审批提示时，他将随时进行审核或拒绝。与此同时，该相关记录也将实时生成，便于后续跟踪追踪。

四、落实资产责任

每一项资产在领取、借用、退回、归还后，都会生成相关的记录，并实时显示资产的使用者、使用部门、使用状态等信息，以便及时发现资产损失，明确责任，避免出现尴尬。

五、资产报废时及时提醒

根据资产报废报表，了解每一笔资产的剩余报废天数，当资产达到报废日期后，将自动提醒资产管理员进行处置，以确保资产的及时报废，确保财务的一致性。

六、定期盘点，帐实相符

采用PDA扫描盘存方式，使资产准确、快速的完成。清点后，可生成盘点、盘盈、盘亏报表，若清点结果与财务帐目不符，资产管理员需找出不符之处，并与财务人员一起根据实际清点结果，调整帐目资产，使帐目相符。

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