每天都有很多的客户来咨询固定资产管理系统,不同的行业:教育行业,金融行业,政府事业单位,企业公司(房地产公司,制造公司),医院,等等,他们每次的咨询都是多种多样,有对系统有了一定的了解的,有刚刚接触固定资产管理系统,还有已经深入了解有了自己的见解的,还是会有很多的客户一直在纠结标准产品和定制化这个问题。
系统确实有相对标准化的,当然肯定能定制化开发的。
这个可以从客户的规模大小来区分。
小规模的企事业单位,他们的固定资产也不多,他们对固定资产的管理相对比较简单,管理人员一个人就可以,他们对资产的采购到入库管理都很单一,不需要复杂的审批流程,那这个时候,对于固定资产管理系统的复杂程度确实只需要相对标准的系统就可以了。
那如果是大规模的企事业单位,他们固定资产种类很多,数量很多,每天的采购需求大,入库量大,需要有一定规模的管理团队来管理固定资产,审批流程也很繁琐,包括一些功能跟实际的有出入,但因为行业的特殊性,或者不可更改的已成型的管理模式,那就必须要进行系统的二次开发,也就是常说的系统的定制化开发,按照客户特有的需求进行二次开发。
上海畅捷信息技术有限公司有相对标准的固定资产管理系统,也支持二次开发,在各行业都有成熟的实施项目案例。
固定资产管理系统是基于PDA并结合RFID技术的固定资产管理信息系统,系统将固定资产管理、低值易耗品管理、设备管理融合为一体。通过先进的射频识别技术赋予每一件固定资产唯一的条码资产标签,从资产购入学校开始到资产退出的整个生命周期全程跟踪管理,解决了学校资产管理现有难题,实现了对信息资源的共享,充分发挥了资产的使用价值,提高了学校的管理水平。
固定资产管理系统功能模块:
1、固定资产日常管理
系统对固定资产的所有信息都能准确实时记录,固定资产购入后进行登记,包含资产分类、资产编号、供应商信息、入库日期等这些基本的信息,对资产管理必要的流程都有相应的管理模块,该功能模块包含了资产申请、资产领用、资产盘点、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产调拨、资产盘点、资产折旧、资产查询以及资产报废功能。实时与财务数据核对,防止出现账、卡、物不一致的情况。
2、固定资产库存管理
系统对固定资产库存的全过程进行库存管理,包括资产出库、资产入库、资产移库、资产盘点以及资产提醒(RFID读写器会实时的扫描和记录,资产管理员可根据数据库的数据信息设置资产的提醒)。
3、固定资产维护保养
系统实现对资产的维修保养过程管理,并对维修保养的各个环节进行记录,当固定资产出现问题可以及时的找出问题,对整个维修保养过程进行管理,包括维护历史记录的查看、保养历史记录的查看、维修保养申请及处理等。
4、资产综合查询统计
系统能够对单条或一批固定资产的使用情况进行查询,可按照设定的任何字段进行查询,含糊查询。对资产的使用部门、编号名称、使用状况、历史信息、转移资产、存放位置、统计数据、资产信息进行有效的管理。系统管理员分配的各部门权限用户可是进行实时的查询和统计。
5、报表统计分析打印
系统按照指定时间段和部门生成各类表格,包括资产明细统计表、资产历史信息统计表、资产汇总报表、资产采购报表、资产盘点报表、资产折旧报表、资产维修报表、资产借用统计报表、资产预算报表、资产采购报表等各种固定资产明细报表,并以图文结合的形式进行报表分析。可以以EXCEL的格式进行报表导出。并提高打印功能。
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