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畅捷携手国际化酒店着力打造科学化、合理化、现代化的固定资产管理模式

发布时间:2013-01-25 14:53:54 点击数: 信息来源:畅捷技术

    南京维景国际大酒店(原希尔顿国际大酒店),酒店地处市内主干道,、东临著名的南京博物院,距酒店200米处即是已有600年悠久历史的明代古城墙中山门段,、酒店共有530间装璜雅致的客房,所有客房都配有先进完善的服务设施 ,每间房均可以宽带上网,且在房间内可尽览巍巍紫金山或美丽的月牙湖.
南京维景国际大酒店是各类仁义和宴会最理想的首选地,可同时容纳1200名宾客的大宴会厅和22个多功能厅可满足您全方位的需求;设施完善的商务中心与新世纪会议中心--现代高科技会议系统为您提供精良的商务与会议服务。 意大利“桥”餐厅、紫金粤菜馆、随园淮扬餐厅、咖啡厅、大堂酒廊、绅士吧等中西兼备,任君选择。 先进齐备的健身、康乐和各类休闲设施及专业教练的悉心指导,助您身心健康,无暇言倦。酒店还分设有男女健身俱乐部,酒店配有温水游泳池,模拟高尔夫球场、网球场、九条球道的保龄球和宽敞的室内温水泳池;乒乓球、司诺克、棋牌室以及美容美发中心等,为您提供温馨服务,至尊享受。
 
   背景:
为了进一步加强酒店管理力度,整合酒店资源,更好的提升酒店综合实力,酒店应加强固定资产管理力度,着力打造科学化、合理化、现代化的固定资产管理模式。经过几家软件供应商的对比最终启邦软件—条码固定资产管理系统脱颖而出,成为该酒店合作商。伴随着改革开放的不断深化、经济不断发展,国际活动的举办,使得酒店行业日益兴盛。投资的规模化,服务专业、多元化已然成为酒店业发展必然趋势。,维景国际大酒店酒店除了提供优质的服务,在豪华的装修,高档先进的设备方面也大力出手。酒店的的房间数量多,实物资产种类繁多,大到房屋机器设备,小到烟缸、茶几不下数千个品种,而且分布比较散,从资产管理的角度上来讲,酒店又有着众多需管理的实物资产。酒店既要管理固定资产实物,也要对低值资产进行管理。
系统上线目标:
• 提供条码灵活性设计及打印。
• 有效避免资产流失,及时了解资产当前使用状况;
• 采用无线盘点机盘点,减少盘点工作量,提高盘点效率,真实了解酒店家底;
• 针对固定资产实物和低值实物资产统一管理统一盘点。及时统计盘点情况;
• 实现转移、调拨、维修、报废资产的跟踪管理
• 完善酒店固定资产管理制度,规范标签黏贴位置,划分管理权限与责任。资产落实到部门,人员。
 
 
 
    解决方案:
1、提供数据导入接口,直接通过接收酒店从原有财务系统中到处的excel文件。导入系统时,系统将数量大于1的资产通通拆分成单条资产数据,拆分后的每一条资产数据都拥有唯一的条码编号。
2.提供条码标签打印自定义设置,可以根据管理人员需求设计标签样式,同时提供灵活的打印方式,酒店管理人员可以通过条件查询出相应资产。然后打印该资产标签。
3. 提供灵活的盘点模式,为尊重客人的作息时间,酒店客房内的资产进行盘点时不可能完全按照事先设定的时间和计划完成。在客人不在客房的时间段进行快速的盘点。并且每次盘点一个房间或者多个地点资产后数据都能进行保存。方便次日或者下一个时段盘点,采用无线盘点机盘点大大提高酒店盘点效率和盘点人工投入时间,盘点完后数据导入系统,几秒钟的时间就能统计出盘点情况,并能生成相应的盘点汇总报表。盘点明细报表。使得酒店真实了解资产的使用情况和分布情况。
4.提供固定资产维修,保修,过保提醒模块确保专业设备、大型设备的维修、维保及时
如KTV设备、机房设备,房间设备,健身器材,厨房设备,收银机,监视器,电子安全门等,均需定期进行维修、保养和检测。使酒店的设备维修和养护成本降低明显。
5. 提供各种资产财务报表和实物统计报表等。
 
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