近期,苏州在水一方大酒店与上海畅捷信息技术有限公司签约,应用畅捷固定资产管理系统整体方案,对其固定资产进行统一的信息化管理,为企业的资产评估、决策及时提供准确的资产数据。
当前状况:
1)、固定资产数量大,部门多,分布广,管理难度大;
2)、不能有效运用和调配资产,使用效率不高;
3)、 重购置轻维护,使维护成本增大;
4)、随意和盲目购置,使购置成本超出预算;
5)、对资产的增减变动不能实时监控,管理者心中无数;
6)、数据不集中,资产相关信息分散和不对称;
7)、管理资料不全面,时间一长就造成很多错漏的现象。
为了优化提高固有资产的管理,使固定资产管理工作更加规范有序高效,真正达到账账相符,账实相符,管理层决定引入固定资产管理系统,以此提高资产管理水平。上海畅捷信息技术有限公司凭借对酒店、事业单位、大型集团公司资产管理的深度认知、系统研发与实施的丰富经验和领先的IT技术,成为了苏州在水一方大酒店的实施伙伴。
畅捷固定资产管理系统
畅捷固定资产管理系统,是以企业固定资产为管理对象,通过对资产从购入企业开始到退出的整个生命周期进行动态、可视化管理,为企业搭建起规范化、体系化、协同化、信息化的资产管理平台。系统针对固定资产实物进行全程跟踪管理,解决了资产管理中帐、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,全面提升企业资产综合管理水平,并为建立资产长效管理机制打下良好基础。
功能模块
1)、资产日常操作
包括资产的新增、修改、退出、出售、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
2)、条码打印功能
根据选定的资产自动生成粘贴于资产实物上的条形码。
3)、固定资产盘点
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
4)、固定资产折旧
包括计提资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
5)、固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加资产月报、本月减少资产月报、资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6)、资产综合查询
可以对单条或一批资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7)、系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
8)、固定资产登记
固定资产基本信息及批量条码打印对固定资产的名称、规格、型号、用途、分类等基本资料进行登记,自动产生条码编号,并可根据实际管理需要批量产生同一类型固定资产的不同条码。方便、快捷、实用。
实施后的效果
畅捷固定资产管理系统方案的成功应用可以帮助苏州在水一方大酒店做到:
1)、减少75%的审计成本;
2)、降低40%的备件库存;
3)、减少20%的多余测试设备;
4)、减少45%的设备“失踪”;
5)、提高30%的资产使用率;
6)、延长10%的设备运行寿命。
通过畅捷固定资产管理系统正式上线,给苏州在水一方大酒店的资产管理带来了效率上的提升,并规范了资产管理业务流程,实现了酒店上线固定资产管理系统的的初衷!
更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/
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