上海虹桥英迪格酒店地处虹桥商务区核心区域,毗邻一站式高端购物中心龙湖虹桥天街、虹桥交通枢纽及全球最大的会展综合体国家会展中心,与朱家角古镇、七宝老街等诸多标志性景点更是近在咫尺。上海虹桥英迪格酒店拥有228间充满灵感细节以及独特的“超整理艺术”的客房与套房。酒店内还设有400平方米的无柱大宴会厅、宽敞的宴会前厅,以及4个灵活的多功能厅。酒店需要管理的固定资产数量庞大、种类繁杂。如何更好的管理这些固定资产,避免不必要的浪费与提高资产的利用率,成为酒店急需解决问题。酒店经过严格的挑选,最后确认引入畅捷固定资产管理系统。
管理目标
1、完善酒店固定资产管理制度,划分各部门固定资产管理权限与责任;
2、有效避免固定资产流失,及时了解固定资产使用状况;
3、减少固定资产盘点工作量,提高固定资产盘点效率;
3、实现专业设备、大型设备的定期检修、维护;
4、实现固定资产的转移、调拨、借还及转借资产的跟踪管理;
5、有效管理大量低值易耗品。
畅捷固定资产管理系统,通过自动化资产系统管理,可有效解决企业账卡物相符及大量资产高效盘点等问题;资产管理系统可对资产实物进行全方位监管,实现横向到边纵向到底,资产全生命周期管理,强化了资产综合管控。同时提供完整的资产档案管理,可以查询资产完整的资料信息,并实现资产从申购、入库、领用、退库、调拨、借用、归还、维修、处置、盘点等的整个生命周期的全过程管理。
系统带来的效益:
1、系统解决酒店决策中信息不确切和不及时问题,及时将各个经营管理部门资产信息传递给酒店高层进行评估、决策,同时酒店的固定资产采购信息可以马上传递给供应商,从而避免了供需不足的情况。
2、系统通过业务流程重组,建立了固定资产管理的新体系,优化了资产日常管理流程,合理配置了固定资产管理人员,提高了工作效率,同时也减少了成本支出,节约了人力资源。
3、系统清楚记录当前资产的使用状态,使用人是谁,什么时候购买的,有没有维修过的情况,折旧后的价值为多少等等,管理员可实时了解资产的最新情况,保证账、卡、物一致,解决资产流失问题。
4、系统的资产盘点模块详细的记录了每一件资产的使用情况、数量、价值、存放地点、供应商等。由于是条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。
5、系统改变了企业过去信息封闭的分阶段合作方式为信息共享的协同工作,从而减少了因信息封闭而出现等待的时间,从而避免了固定资产闲置浪费和重复购置的问题。
畅捷固定资产管理系统改变了上海虹桥英迪格酒店原来的资产管理分散、效率较低的问题,从根本上新建了酒店固定资产管理模式,使得资产管理操作更加方便,管理效率也提高了数倍,切实促进了酒店实物资产管理的现代化、信息化和高效率,实物资产管理水平不止上了一个新的台阶。
畅捷固定资产管理系统在上海虹桥英迪格酒店的应用十分的成功,为整个酒店的资产管理提供了保障,使各项资产的管理均有据可查,责任落实明确,管好了酒店的“家底”,为上海虹桥英迪格酒店在国内酒店中优势地位的建立和保持起到了一定的推动作用。
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