畅捷固定资产管理系统在上海西郊庄园成功实施

发布时间：2019-09-13 15:46:26 点击数： 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

上海西郊庄园位于闵行区华漕镇，大虹桥商务区内，是一个600户左右的中等规模高端改善型社区，占地面积730000平方米，建筑面积146000平方米，容积率0.25，绿化率73%，可容纳总户数300余户入住。庄园内部拥有数量众多的固定资产。如何更好的管理这些固定资产，避免不必要的浪费与提高资产的利用率，成为庄园急需解决问题。上海西郊庄园经过层层挑选，最后确认引入畅捷固定资产管理系统。

畅捷固定资产管理系统的引入，改变了庄园原有的固定资产问题，各部门固定资采用二维码进行了规范的标识，每个固定资产都有一个单一的二维码及单一的序列号。系统从资产购置开始，到资产的领用、借用、维修、变更、报废等进行了全程的跟踪管理。通过相关的报表，可以查询到每个固定资产的生命流程。

功能模块：

1．资产日常管理
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
2．打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
3．盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
4．资产折旧管理
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
5．资产报表管理
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。
6．资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7．系统维护管理
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
8．安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能：维护帐号和口令。
权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能：对重要数据进行加密。

系统作用

1、将庄园日常运行维护的工作信息化，固定资产的运行、维护和维修工作进一步规范化。

2、提高固定资产的利用率，控制运行检修所需的人力物力消耗，提高经济效益。

3、通过对固定资产的全生命周期监控，对维护维修采取预防性计划手段，将生产人员从大量的事后处理中解放出来。

4、将固定资产的运行、检修、计划、物资、文档资料都进行收集，并生成可供查询的数据表，帮助庄园管理者实现事前计划、事中控制、事后分析。