平南县人民医院位于城区中心,是一所综合性国家二级甲等医院及国家级爱婴医院。是平南县120急救中心和平南县孕产妇急救中心,是广西医科大学基层教学医院,和广西医科大学第一附属医院及广西区人民医院建立技术协作医院,承担着全县及周边县市150多万人口的医疗保健任务。为解决进口仪器设备多、设备难以跟踪统计、缺少专业人员管理、设备资料分散……等问题,实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,平南县人民医院正式上线畅捷固定资产管理系统。
畅捷固定资产管理系统:
畅捷固定资产管理系统是一个集医院设备、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件,系统通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效地控制风险。还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效地配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理,建立一个全面的信息化医院。
畅捷固定资产管理功能:
1、供应商管理
系统帮助平南县人民医院构建客观、公平的医疗设备供应商准入机制,规范化集中管理供应商准入与资质评审,建立详细的供应商档案与产品信息,定期开展供应商资质等级评价。
2、器材与备件管理
系统建立平南县人民医院器材与备件仓库的电子化管理,实现规范的出入库管理,及时掌握库存情况,并可进行库存储备水平与消耗分析。
3、报表统计管理
系统具有强大的报表统计功能,可输出各种样式报表,及支持可配置的自定义统计及图表展示。
4、资产日常管理
系统实现资产的全寿命周期管理,将资产引入、建卡立档、资产运维、资产退出这四个阶段的工作全部体现,梳理、优化资产账务管理,掌握资产的完整档案信息。
5、条码盘点管理
系统通过安装设备资产盘点软件到数据采集器,现场扫描实物条码进行对照,将盘点结果传入到软件中,自动核对形成盘盈和盘亏记录,完成盘点工作。
畅捷固定资产管理系统涉及平南县人民医院医疗设备、高值耗材和普通耗材等的全流程终身管理。在管理方面,涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护维修、合同证照、效益分析以及报废全流程的管理,解决了设备科科长最关注的问题,为平南县人民医院的后勤管理提供最有力的保障!
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