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湖州海关应用畅捷固定资产管理系统实现灵活可视的资产管理

发布时间:2020-09-09 17:04:41 点击数: 信息来源:固定资产管理系统专家-畅捷

湖州海关想提升固定资产管理效率,就必须剔除传统人工管理带来的局限,借助信息化的畅捷固定资产管理系统来降本增效。

成立于1988年12月的湖州海关,进过32年的长足发展,目前共设机构有15个科室,即办公室、综合业务一科、综合业务二科、税收管理科、监管一科、监管二科、监管三科、统计督查科、保税监管一科、保税监管二科、企管科、稽查科、财务科、科技科、人事政工科,另有安吉办事处和德清办事处,以及缉私科。同时还有党支部、工会、团支部、学会小组等组织。关区范围包括湖州市行政区划全境。具体为德清县、安吉县、长兴县及吴兴区、南浔区。依法承担辖区范围内进出境货物物品监管、征收关税及其他税费、查缉走私、编制海关统计及办理其他海关业务。  

21实际是信息化时代事业单位实行先进的信息化管理已经越来越普遍化,加上受今年疫情的影响,更加坚定了湖州海关上线固定资产管理系统的决心。上海畅捷信息技术有限公司技凭借对固定资产管理的深度认知、系统研发与实施的丰富经验,成为了湖州海关的系统开发商,共同打造固定资产管理系统,构筑企业资产管理现代化建设

湖州海关的项目负责人说:“以往我们的固定资产管理工作主要为人工+EXCEL模式,通过人工经验来判断固定资产使用状态,对管理人员的依赖高,一旦某位管理人员休请假或调岗固定资产的运营效率下降会很明显。同时新购固定资产入库完成后,需要管理员手写记录今天的入库情况,然后录入到EXCEL中,不仅效率低,数据容易混乱出错,而且管理、查询、统计麻烦,对于采购、调拨、分配造成较大的影响。同时,用excel来记录数据,无法做到权限控制,存在数据泄露风险。”

此次需要通过引入畅捷固定资产管理系统,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络,可轻松实现对资产的操作,标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决公安系统固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

系统功能:

1、系统基础设置:包括权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等

2、资产标签管理:包括资产录入、标签内容自定义、标签打印与张贴

3、资产日常管理:包括资产折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等

4、资产盘点管理:包括资产数据下载、盘点数据上传、生成盘点报表。

5、资产查询管理:包括资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)。

6、资产报表管理:包括资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。

此次,相信在畅捷固定资产管理系统的的协助下,湖州海关能够打造现代化固定资产管理平台,实现固定资产信息化、数字化,条码化,数据精准,流程清晰,利润增长的目标。

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