湖州海关应用畅捷固定资产管理系统实现灵活可视的资产管理

发布时间：2020-09-09 17:04:41 点击数： 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

湖州海关想提升固定资产管理效率，就必须剔除传统人工管理带来的局限，借助信息化的畅捷固定资产管理系统来降本增效。

成立于1988年12月的湖州海关，进过32年的长足发展，目前共设机构有15个科室，即办公室、综合业务一科、综合业务二科、税收管理科、监管一科、监管二科、监管三科、统计督查科、保税监管一科、保税监管二科、企管科、稽查科、财务科、科技科、人事政工科，另有安吉办事处和德清办事处，以及缉私科。同时还有党支部、工会、团支部、学会小组等组织。关区范围包括湖州市行政区划全境。具体为德清县、安吉县、长兴县及吴兴区、南浔区。依法承担辖区范围内进出境货物物品监管、征收关税及其他税费、查缉走私、编制海关统计及办理其他海关业务。  

21实际是信息化的时代，企事业单位实行先进的信息化管理已经越来越普遍化，加上受今年疫情的影响，更加坚定了湖州海关上线固定资产管理系统的决心。上海畅捷信息技术有限公司技凭借对固定资产管理的深度认知、系统研发与实施的丰富经验，成为了湖州海关的系统开发商，共同打造固定资产管理系统，构筑企业资产管理现代化建设。

湖州海关的项目负责人说：“以往我们的固定资产管理工作主要为人工+EXCEL模式，通过人工经验来判断固定资产的使用状态，对管理人员的依赖高，一旦某位管理人员休请假或调岗，固定资产的运营效率下降会很明显。同时新购固定资产入库完成后，需要管理员手写记录今天的入库情况，然后录入到EXCEL中，不仅效率低，数据容易混乱出错，而且管理、查询、统计麻烦，对于采购、调拨、分配造成较大的影响。同时，用excel来记录数据，无法做到权限控制，存在数据泄露风险。”

“此次需要通过引入畅捷固定资产管理系统，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松地实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决公安系统固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。”

系统功能：

1、系统基础设置：包括权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等。

2、资产标签管理：包括资产录入、标签内容自定义、标签打印与张贴。

3、资产日常管理：包括资产折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等。

4、资产盘点管理：包括资产数据下载、盘点数据上传、生成盘点报表。

5、资产查询管理：包括资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)。

6、资产报表管理：包括资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。

此次，相信在畅捷固定资产管理系统的的协助下，湖州海关能够打造现代化固定资产管理平台，实现固定资产信息化、数字化，条码化，数据精准，流程清晰，利润增长的目标。