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荣成市公安局固定资产条码管理系统成功实施

发布时间:2015-10-20 11:26:44 点击数: 信息来源:畅捷技术

    荣成市公安局对发生在全市范围内的反革命案件和普通刑事案件进行侦察,对逮捕、拘留的人犯进行预审工作。负责全市的治安行政管理工作,包括户口管理;居民身份证管理;特种行业管理;公共秩序管理;危险物品管理;消防管理;道路交通管理;出入境管理;受理、审批加入和退出及恢复中华人民共和国国籍的申请;调查处理治安案件;指导治安保卫委员会的工作;协助有关单位教育、感化、挽救有违法或轻微犯罪行为的人;对被判处管制和剥夺政治权利、宣告缓刑、裁定假释和监外执行的犯罪分子实行监督考察和教育改造;对刑满释放和解除劳教人员的现实表现进行调查了解等。负责全市的安全保卫工作,包括经济和文化保卫、边防保卫和警卫工作。

    优化公安局内部固定资产管理,提高实物资产管理,对资产全生命周期管理成为了企业目前不可缺少的一部分,随着单位的不断扩张,单位投入的资产数量日渐增多,内资产种类繁多,资产分布较广,且在标签制作方面还是采用手工填写,盘点目前还是采取手工对账盘点耗时耗力,为了加强资产清查盘点,提高盘点效率,及时,准确,高效的统计盘点情况,统一资产标签黏贴,实现资产全生命周期管理,实现实物资产日常管理电子流程审批。公司引入畅捷固定资产条码管理系统(简称KAMS系统),来实现荣成市公安局(简称市公安局)资产全生命周期管理。

荣成市公安局固定资产管理

    使用畅捷KAMS系统作为实物资产管理的主要解决方案:KAMS系统目前无须与第三方系统“无缝隙”对接,配备2套硬件设备(条码打印机,数据采集器具体配置下文有介绍)业务流程根据企业内部管理实际情况进行自定义配置优化,搭建部门,存放地,资产类型树形层次结构便于查询统计数据。根据岗位职责和所在部门进行权限的分配,其资产数据来源于客户的excel模板导入,无须用户单独录入。

    后期有资产购入直接在系统中进行入库新增,条码标签自定义设计,可按相关查询条件查询出需要打印的资产数据进行单个打印标签和批量打印标签,提供日常业务管理模块包括资产转移,调拨,维修,借用,归还,领用,退库,盘点,报废,处置并可后台配置工作流程等功能,可对资产进行条件查询汇总,及时快速统计出去全国各地区资产分布情况和使用情况,资产卡片记录资产从购入到报废整个生命周期中所发生的业务操作,实现实物资产的全面管理和重点管理和高效管理。

     采用数据采集器实现高效盘点避免资产错盘,漏盘,虚盘等情况,实现非现场管理、盘点管理和移动管理,提供各种业务操作单据的报表,查询统计。记录系统登录,操作等日志。自上而下的管理方式,附带图形报表方便领导更能直观的了解资产的分布和使用情况等。

 

荣成市公安局固定资产管理

   本系统能够有效地解决困扰单位的诸多问题,并给单位提升管理水平提供了坚实的技术基础,我们的目标就是让企业能够“用现代化的运作方式实现先进的管理思想,用现代化的管理工具达到科学而有效的管理方法”。固定资产条码化电子化管理可以极大的提高资产管理水平。实现信息的共享,提高工作效率,提供决策依据。其很明显的效果有:

1)大大提高工作效率 未使用本系统时,完成盘点工作一个人至少需要

约30 天;使用本系统后,完成盘点工作一个人工作只需要约2 天;

2)使决策者掌握固定资产与企业资本的比例关系;

3) 为决策者作出企业决策提供真实可靠地依据;

4) 避免固定资产重复购置和不必要的浪费;

5) 固定资产全程跟踪,避免企业资产的流失和责任到人;

6)优化的固定资产的管理流程和制度。真实的了解到企业家底; 

7) 提高企业在资本市场的竞争力、企业形象和管理水平;

荣成市公安局固定资产管理系统
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