近日,呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店签约上海畅捷信息技术有限公司,引入其固定资产管理系统,为酒店提供科学、高效、稳定的固定资产管理解决方案,解决现有的固定资产管理难题,实现固定资产信息化、规范化管理,提升固定资产的使用价值,降低采购成本。
全国皇冠假日酒店共有35家,分布在北京、天津、成都、烟台、长沙、三亚、呼和浩特等城市。与我们签约的就是皇冠假日酒店中的一家-呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店。呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店是一家由国际酒店管理的国际五星级标准酒店。地处内蒙古自治区呼和浩特市玉泉区公园南路216号。酒店以其独特花园中庭式大堂设计、宽敞舒适的客房、豪华齐全的娱乐设施以及温馨优质的服务吸引着各方人士,是从事商务和旅游活动的上佳选择。
在固定资产管理系统上线之前,上海畅捷信息技术有限的开发团队与呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店的IT和行政人员进行一次详细的会议,主要是讨论酒店现有资产存在的问题,系统的功能需求、开发时长、上线时间、协助盘点等事情,确保固定资产管理系统的上线使用后更符合酒店要求,从而可以更好解决现有的资产问题,提升酒店资产管理水平。
项目建设亮点:
1、系统满足酒店的固定资产日常管理需求,包括资产申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、查询、报表等等。
2、系统可根据酒店管理人员的设定,自动生成并打印固定资产的条码标签,标签格式可以自由设计,可以对酒店的每一项实物资产进行检查。
3、系统可以查询单个或多条固定资产数据,查询条件包括资产名称、种类、使用部门、责任人、使用时间以及使用状态等。
4、系统附带低值易耗品管理模块,可以满足酒店低值易耗品日常出入库使用需求,并生成对应操作记录。
5、系统考虑到酒店管理人员较多,为不同部门的管理人员的配备了相应的操作及审核权限,保证使用灵活性和数据安全性。
6、系统支持条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。同时盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、系统实时掌握酒店内所有资产的总量和存放位置,使酒店合理配置资源,避免重复采购,确保实物资产的“卡、账户、货物、存放地点和保管人”一致。
此次合作,呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店通过上线固定资产管理系统来优化和规范资产管理流程,让每个资产的使用都有轨迹可追溯,并落实资产责任人,做到谁领用,谁管理,、谁损坏,谁负责,确保资产的使用安全。
在固定资产管理系统上线后,不仅可以优化现有的资产业务流程,进一步规范酒店的资产管理工作,实现从粗放式管理到精细化管理,提升资产管理价值,而且还可以快速响应酒店数字化转型战略发展规划,为酒店创造更大的价值。
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