广州城市排水公司启用上海畅捷实物资产管理系统

发布时间：2018-05-22 17:27:55 点击数： 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

   广州市城市排水有限公司成立于2018年5月，是广州市水务投资集团全资子公司。主营业务包括公共排水设施建设、营运、投资。按照深化枢纽网络城市建设和建设国家创新中心城市的战略定位，落实市委、市政府营造更干净更整洁更平安更有序城市环境的工作部署，坚持控源、截污、清淤、调水、管理治水方针，进一步深化广州市排水建设管理体制机制改革，建立覆盖全面、责任清晰、技术先进、管理精细、产业现代的公共排水设施运营维护管理体系，努力实现广州市公共排水设施水平的大幅提升，在全国城市排水管理工作中走在前列，并为广州市水环境治理提供基础性支撑。

   现状：

   随着单位的重新整合和办公需要，对办公设备、电子设备，等实物资产需求扩大，实物资产投入和实物资产管理理变得日益重要。由于长期以来实物资产管理体制、制度等多重因素不完全协调同步，单位在实物资产投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各种问题：

   1. 资产不清，闲置浪费。实物资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。另外，有些单位对实物资产的购置盲目追求全、求新，一方面将价值不菲的设施长期闲置，使用率低。

2. 监管不便，清查工作未得以落实。最早的手工账簿记录由于人员的变动，单位的搬迁及在手工运作过程中出现失误，参考性差，错误率高。近年来，一些单位开始运用Excel表格或财务的固定资产管理模块进行单位实物资产管理，但问题依然存在：手工输入依然存在错误；清查实物资产需要一一核对，耗费大量时间；在每次清查工作时才可能发现实物资产管理工作中存在的问题。

   3.资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据，采用了财务系统对实物资产的管理，实现了账务的管理，报表的管理，但是无法全面实现对资产实物的管理。

4. 帐、卡、物不符，资产的采购，调配，维修，报废等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存，资产流失出现；资产维修成本居高不下。

5. 资产盘点采用手工纪录方式，工作人员的工作量大，层层上报环节复杂，导致盘点周期长，效率低，差错率高，最终导致账实不符。无法动态的掌握固定资的真实使用状况，管理决策信息不准确，资产统筹调度难度大大加大。

系统建设目标：

1、实现单位实物资产数据和管理的大集中，配有丰富的报表统计，辅助分析和决策，从而

2、实现自上而下的管理。

3、实现实物资产的全面管理和重点管理，采用条码或二维码管理。

4、实现实物资产清查快速高效盘点，及时统计盘点情况，真实了解资产状况。

5、实现资产管理的账卡相符、账实相符，避免资产闲置浪费，提高资产使用效率，避免重复购置，合理分配资产。

6、实现专项资金的申请与明细报表分类管理的需求。

7、实现单位人员转岗和离职的资产退还和交接管理，杜绝资产因人员的流动而混乱甚至丢失。

8、 实现上级单位资产管理部门对上级单位各子单位的资产全程监控，各子单位独立管理。

实时效益：

单位可以及时全面地掌握本部及下属分支机构的实物资产分布情况及动态使用状况。在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性。每年可以下达资产盘点任务或抽查盘点对实物资产进行清理，真实的了解“家底”。使资产管理的成本降低,合理支配调配资产。提高资产利用效率,管理工作也更加的轻松。

  克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了实物资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低总部库管人员的工作强度，提高工作效率。

  1.规范了资产实物日常管理的流程，将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。

  2.采用条码扫描技术进行资产盘点，节省盘点结算时间，节约人力资源。提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。

  3.解决了实物资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，真正实现了资产的状态的全程跟踪。

  4. 完成资产入库、领用、转移、维修、报废、处置、盘点全生命周期管理，避免资产流失。更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changjet.com