安徽省高速石化有限公司 实物资产管理方案概述

发布时间：2018-06-18 18:15:09 点击数： 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

一、公司资产管理现状分析

随着高速石化公司运营的需要，对办公设备、电子设备，加油站专业设备等实物资产需求扩大，实物资产投入和实物资产管理理变得日益重要。由于长期以来实物资产管理体制、制度等多重因素不完全协调同步，同时高速加油站的数量不断增加，单位在实物资产投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出一些问题：

 1.　资产不清，闲置浪费。实物资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。另外，有些公司对实物资产的购置盲目追求全、求新，一方面将价值不菲的设施长期闲置，使用率低。

 2. 监管不便，清查工作未得以落实。高速石化有170多家加油站，还有公司内部部门，最早的手工账簿记录由于人员的变动，公司的搬迁及在手工运作过程中出现失误，参考性差，错误率高。近年来，一些公司开始运用Excel表格或财务的固定资产管理模块进行公司实物资产管理，但问题依然存在：手工输入依然存在错误；清查实物资产需要一一核对，耗费大量时间；在每次清查工作时才可能发现实物资产管理工作中存在的问题。

 3.资产购入或租赁后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据，采用了财务系统对实物资产的管理，实现了账务的管理，报表的管理，但是无法全面实现对资产实物的管理。

 4. 帐、卡、物不符，资产的采购，调配，维修，报废等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存，资产流失出现；资产维修成本居高不下。

 5.资产盘点采用手工纪录方式，工作人员的工作量大，层层上报环节复杂，导致盘点周期长，效率低，差错率高，最终导致账实不符。无法动态的掌握固定资的真实使用状况，管理决策信息不准确，资产统筹调度难度大大加大。

  二、公司财务管理系统和畅捷实物资产管理系统的区别

公司虽然拥有财务管理系统，但主要的是针对资产帐务的管理，暂时不能达到对实物资产管理要求和效果，首先公司原有财务系统资产管理模块，主要是对财务账务的管理，而畅捷实物资产管理系统是侧重实物资产实物管理。是从资产采购，领用、日常管理、盘点、报废等全生命周期的管理，其实畅捷实物资产管理系统采用无线扫描方式代替原来公司手工盘点工作，系统自动统计盘点汇总报表及明细报表，无需人工完成繁琐的手工统计。畅捷实物资产系统能为公司提供灵活的标签设计，标签批量打印功能。最主要是提供无线扫描盘点，大大提高公司资产清查数据和清查数据的准确率。畅捷实物资产管理系统自定义报表还能提供公司所需要的所有实物资产报表统计单据和相关分析图表。

三、系统建设目标

1、实现公司实物资产数据和管理的大集中，配有丰富的报表统计，辅助分析和决策，从而实现自上而下的管理。

2、实现实物资产的全面管理和重点管理，采用条码或二维码管理。

3、实现实物资产清查快速高效盘点，及时统计盘点情况，真实了解资产状况。

4、实现资产管理的账卡相符、账实相符，避免资产闲置浪费，提高资产使用效率，避免重复购置，合理分配资产。

5、实现公司和加油站人员转岗和离职的资产退还和交接管理，杜绝资产因人员的流动而混乱甚至丢失。

6、 实现上级单位资产管理部门对下级各子单位公司的资产全程监控，各公司子单位独立管理。譬如加油站管理员对区域资产管理员负责，区域对公司总部资产管理员负责，形成自上而下的管理模式，分工明确，责任下压。

 四、实施效益

公司可以及时全面地掌握本部及下属分支机构或加油站的实物资产分布情况及动态使用状况。在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性。每年可以下达资产盘点任务或抽查盘点对实物资产进行清理，真实的了解“家底”。使资产管理的成本降低,合理支配调配资产。提高资产利用效率,管理工作也更加的轻松。

克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了实物资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低总部库管人员的工作强度，提高工作效率。

1.规范了资产实物日常管理的流程，将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。

2.采用条码扫描技术进行资产盘点，节省盘点结算时间，节约人力资源。提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。

3.解决了实物资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，真正实现了资产的状态的全程跟踪。

4. 完成资产入库、领用、转移、维修、报废、处置、盘点全生命周期管理，避免资产流失。

  五、方案概述

畅捷实物实物资产管理系统覆盖了公司实物资产管理的方方面面，都采用先进的条码技术实现了从实物资产购入到资产报废整个实物资产的生命周期的管理，其中包括实物资产采购、入库/新增、领用、维修、转移、查询（高级查询，直接浏览可按部门，存放地，资产类型）、折旧、借用/归还、计提折旧、盘点、报废等，轻松实现了“帐＝卡＝物”的管理，整个系统以条码为基础，以实物管理为特点，已简化繁为目的。克服了传统模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据，及盘点时带来的低效及其错误，与账务不相符等情况，借助具备条码扫描功能的手持终端进行现场数据的采集、录入、对比，及时、快速、高效的盘点情况自动统计分析。通过资产标签的打印粘贴使实物资产具备了自己的“身份证”一码一物。从而实现了实物资产生命周期和使用状态全程跟踪。提高公司客户资产和厨房资产，办公资产的使用效率和管理水平，强化了资产的清查、维护、统计和日常的监督检查工作。使得公司合理配置资源；盘点效率提高、避免重复购置；确保实物资产的“卡、帐、物、存放地、保管人”相符 。 

   1. 资产日常操作管理

   主要包括实物资产的资产采购、入库、领用、转移、借用、归还、报废、处置、维修、计提折旧等日常管理工作。流程审批审核，自定义设计报表，导出多种格式报表，记忆保存查询条件，针对公司贵重资产及相识资产可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像

  2．资产附加自定义属性

  公司实物资产管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产原值），还可能需要记录其特有的属性，系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

 3．设计打印条码标签

  根据公司资产管理员选定的实物资产自动生成并打印实物资产条码标签，标签格式可以自由设计，做到公司每件实物资产都有据可查。

 4．资产盘点功能

 使用盘点机快速高效扫描 实物资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报废退出等。并公司客房、部门、分类等生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

 5．实物资产综合查询

 可以对单条或一批实物资产进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、公司资产信息、分类资产、存放地资产、部门资产、退出资产、转移资产、报废资产。

 6.报表，统计分析

 自定义的报表设计，支持报表打印，输出各种主流格式，资产所占比例分析统计，报表形式呈现。

  更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/