畅捷固定资产管理系统在上海浦东新区海桐小学成功应用

发布时间：2021-01-28 10:10:22 点击数： 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

近期，上海浦东新区海桐小学（以下简称：海桐小学）与上海畅捷信息技术有限公司签约，应用条码固定资产管理系统解决方案，提高资产的管理效率，同时提升学校教学条件和综合实力的重要支持，满足其在发展过程中的需要，为学校的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。

海桐小学创办于1998年，位于花木行政文化中心，浦东人口导入区。学校开办几年来成绩显著，先后被命名为：上海市愉快教育实验基地，上海市小班化教育试点校，上海市双语教学实验校，上海市中小学心理辅导实验校，上海市雏鹰大队等，赢得了社会、家长的一致称誉。为进一步推广优质教育资源，2004年位于东建路上的原东辉小学划归为海桐小学东城校区。学校现有教学班27个，近千名学生，两校合一，办学条件更加完善优越，学校教育设施一流，人文气息浓郁。

随着国家对教育的投资加大，海桐小学的固定资产也变得越来越多，比如教室的课桌，图书馆里的图书，教学仪器，办公用具，机房里的电脑等等，而这些资产是开展教学、科研等一系列活动的重要基础。但由于海桐小学对固定资产管理的不重视，导致资产流失十分严重。

海桐小学固定资产管理存在问题：

1、学校对于固定资产管理意识的淡薄，机制不健全，管理职责划分不清。

2、固定资产信息不准确，导致固定资产的盘点信息不准确，有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。

3、新增的资产未及时入账，资产存量与实际不符。

4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。

5、资产重复购买，造成资源浪费，使用率不高。

为了方便学校固定资产管理人员对于资产的日常管理，海桐小学与上海畅捷信息技术有限公司合作，引入固定资产管理系统，以解决其困扰已久的资产难题，发挥资产更大的使用价值。

学校固定资产管理系统功能：

1、资产日常管理：包括资产入库、资产领用、资产借用、资产调拨、资产处置、资产维保、资产转移、资产生命周期、资产综合查询。

2、资产采购管理：包括采购申请、采购订单、采购合同、采购入库、采购物料档案、采购退货、采购查询。

3、系统事件提醒：资产过保提醒、资产即将报废提醒、即将折旧完成提醒、即将归还资产提醒，资产变更记录。

4、财务资产管理：资产入账、计提折旧、折旧信息调整、反折旧。

5、资产报表管理：包括资产台帐报表、资产卡片报表、资产领用明细报表、资产借用明细报表、资产调拨明细报表、资产报废明细报表、资产维保明细报表、资产库存统计报表、资产盘点报表、资产折旧报表。

6、基础数据管理：包含权限管理、角色管理、用户管理、系统安全管理、部门管理、存放位置管理、资产类别管理、图片管理。

通过固定资产管理系统的应用，海桐小学可以及时全面地掌握内部的资产分布情况及动态使用状况，并解决其困扰已久的资产难题，做到了到真实的了解“家底”，使资产管理的成本降低,合理支配调配资产。