近期,台湾饭店与上海畅捷信息技术有限公司签约,通过建立实施固定资产管理系统,利用先进的智能信息化技术,轻松覆盖酒店固定资产管理的方方面面,把各个环节严密的组织起来,基于流程和标准,实现一体化的系统管理,大幅提升资产的综合运用价值。
台湾饭店是2008年北京奥运会的签约酒店,是经贸部中国土特产进出口总公司与三利国际有限公司、京安公司、东宝公司合资共建的豪华饭店,它坐落于首都最繁华的王府井大街,与王府饭店、和平宾馆毗邻,形成注目的“旅游饭店金三角”。据史料记载,现在台湾饭店的位置上原是清朝名将左宗棠的故居。
台湾饭店共有客房292间,资产设备众多,由于要对酒店内的资产设备进行严格管理,对各种易耗品的出入库流转效率要求高,因此酒店需要一套系统对资产设备进行日常维护管理,对资产设备及易耗品出入库严格管控。台湾饭店经过对比,最终选择了畅捷固定资产管理系统。现系统已经在酒店内稳定运行,为酒店里的资产设备的正常运行保驾护航。
我司在对台湾饭店进行实地调研后,为其制定了一套专业的酒店固定资产管理系统解决方案。系统采用B/S架构,运用Internet网页技术实现了对酒店固定资产智能信息化管理。它涵盖了酒店固定资产管理的方方面面,通过条形码、二维码、RFID技术对固定资产从申购、入库、领用、维修、转移、调拨、折旧、借用、归还、盘点、报废到处置整个生命周期进行全方位监督管理。系统大幅度提升了台湾饭店的工作效率与管理水平,使固定资产管理工作变得轻松惬意。
项目建设亮点:
1、资产日常管理
系统提供资产全生命周期管理,自动生成(条形码、二维码、RFID)资产标签,批量打印标签,资产信息批量导入。
2、资产变更管理
系统提供资产日常的借用、归还、转移、调拨、启用、停用、维修、报废、处置等等多项变更操作,每项操作自动生成单据。
3、流程审批管理
系统提供每一项操作均可通过流程审批,通过审批的执行相关操作。流程审批节点、审批人自定义设置,满足不同需求。
4、系统报表管理
系统提供领导看板、各类数据报表应有尽有,点击报表直观查看相应数据,报表精细化,在线打印,在线导出excel。
5、低值消耗品管理
系统提供管理消耗品、办公用品、礼品等等...从物品的采购、入库、领用、库存、环节预警、各操作记录数据分析统计查询管理。
6、资产盘点管理
系统提供移动端扫码盘点、资产信息查询、盘点数据自动提交,可全员参与盘点,自动生成盘点报表、盘亏报表、盘存报表。
通过上线畅捷固定资产管理系统,台湾饭店可随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况,实时掌握每个资产的使用人、使用状态、使用部门、使用时间、使用记录、金额、折旧金额等等,做到资产不流失、不重复采购、去向可查、账实一致等良好效果。
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