近期,青岛国际机场集团有限公司(以下简称:青岛机场)与上海畅捷信息技术有限公司签约,应用固定资产管理系统解决方案,建立了统一的资产管理信息平台,实现了对设备和固定资产的有效管理,最终使实物台账与财务固定资产台账达到了真实、可靠地账账相符。
青岛国际机场集团有限公司原名中国民用航空青岛站,创建于1958年7月,根据国务院关于民航体制改革的有关精神,于2003年交青岛市政府进行属地化管理。2006年,青岛国际机场集团有限公司正式注册成立,为国有独资公司,资本金11亿元,下设21个部门以及11个分、子公司,拥有员工3000余人。在机场管理、服务、保障、建设等方面构建起一体化的发展平台,并在地产、物流、证券、酒店、旅游等领域有了较大发展。青岛机场希望贯彻执行统一的核算政策,建立一套统一规范资产管理体系并保障其贯彻执行,满足资产管理新增、变动、减少、价值核算等全流程需要。
上海畅捷信息技术有限公司凭借其在固定资产管理方面的丰富经验,成为了青岛机场的实施伙伴。我司在对青岛机场进行实地调研后,为其制定了一套专业的集团企业固定资产管理系统解决方案。系统采用流程控制方法,针对其经营活动所发生的资产业务进行的日常记录和反映。借助系统的高度集成性,为青岛机场开展审批控制、预警、报告提供支持。支持青岛机场内部控制的要求,并且能将实务资产管理与财务固定资产的价值核算集成,同步处理。确保账实相符,利用与业务系统、财务核算系统的高度耦合,为青岛机场决策提供充分有效的分析数据。
项目建设亮点:
1、系统可由管理员自由制定资产编码规则,形成资产基础信息标准;自定义资产管理流程,固化资产管理标准及规范;
2、系统提供统一组织管理、系统使用人员管理、权限管理、流程管理、数据字典管理、视图字典管理和系统日志管理模块;
3、系统提供固定资产投资项目的验收,包括验收信息的新增、编辑、删除、查询等功能,并支持项目资产的转固及转固时与资产卡片信息关联;
4、系统提供对资产的全生命周期的数字化管理,包括资产的使用、盘点、调拨、处置、租赁等业务;
5、系统提供固定资产信息的数据筛选、综合查询和统计分析功能,建立数据分析模型及输出相应报表;
6、系统提供对设备资产或单体设备的预防性维护业务进行从相关标准制定、工作计划、工单下发、执行记录以及相关统计及分析的全过程管理;
7、系统可记录故障资产详细信息,根据故障记录进行故障原因分析,计算设备完好率、故障频率和故障停机率;
8、系统包含备件管理模块,实现备件的基础信息管理、供应商管理、备件计划、购置、进出库、库存、盘点、调拨等业务的信息化处理;
9、系统提供与青岛机场已经上线的行政办公OA、招标管理、合同管理、智能数据仓库、财务共享等系统集成应用。
通过上线畅捷固定资产管理系统,青岛机场通过使用系统,实现了对设备和固定资产的有效管理,减少财务人员工作量,优化了整个业务流程。另外还实现了流程规范、责任明确,很大程度上避免了资产流失的情况,提高了资产使用率。
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