如何为企业选择合适的固定资产管理系统？

发布时间：2022-05-06 18:20:50 点击数： 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

如果你想给企业部署一套性价比高的的固定资产管理系统，你可以在做出购买固定资产管理系统的决定之前，采取以下几个步骤： 

1、认真审视管理目标 

首先，你需要清楚通过固定资产管理系统你需要实现哪些目标，以及给各部门如何分配职责权限——然后才开始考虑企业遇到哪些问题需要去解决。 

性价比高的固定资产管理系统不是说广告投入有多大，也不是说看其他公司的好评反馈，而是从你自身企业的实际出发，选择一款能帮你解决困境的固定资产管理系统。

2、详细制定各项需求

当你认真审视你需要实现的目标之后，你就为企业的固定资产管理部门制定了一个长期行动计划。现在的具体任务就是找到一套能够帮助你实现目标的工具了。

因此，你需要定义你的固定资产管理系统需要完成的任务，并且越详细越好。为了阐明你的要求，可以在电脑上创建一个你真正需要的功能列表，然后针对每个要点问2-3个问题。

3、设定预算上报批准

在你制定好需求后，先不要急着找供应商，而是要确定好你准备花多少钱去采购固定资产管理系统，并寻求企业管理层的批准。

通常，系统开发费用主要包括系统软件的一次性付款、月费或季度费，以及上线实施、售后支持等费用。

4、随标准择选供应商

随着目标、需求和预算都已经确立，是时候选择不同的供应商。并填写电子表格，以分析他们能否满足您的要求。

会有数十家供应商提供他们的解决方案，他们会给你提供数个解决方案，因此任务并不容易。实际上，选择4-5个供应商作为备选项就足够了。

5、积极与供应商沟通

为了可以减少你选择固定资产管理系统的时间，最好在下决策分析之前，可以让固定资产管理部门人员和供应商对接人员进行管理沟通。

从沟通中，你可以更全面地了解供应商提供的系统具体有哪些亮点；供应商每年进行的技术更新，对你企业的发展是否有帮助；售后具体有哪些服务等等。

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