实物资产管理是企业日常管理的一个重要组成部分。随着企业业务的不断发展与扩大,实物资产的数量与种类也越来越多。由于传统的手工记账的管理模式由于效率偏低,错误率高,已经无法满企业现代化管理的发展需要。因此企业需要引入一套自动化的科学运维系统,为数据中心的高效运维提供工具——实物资产管理系统。
实物资产管理系统
实物资产管理系统是以实物资产为主要管理对象,以计算机为操作平台,涵盖了实物资产从进入企业到报废退出的完整生命周期,实现实物资产整个生命周期的动态跟踪与管理。系统覆盖了企业实物资产管理的全部内容,不仅可以对办公资产、经营性资产、车辆、低值易耗品等进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型。此外,系统还提供实物资产管理的分析与决策功能,使实物资产管理的决策水平更科学更先进,全面提升企业资产管理工作的工作效率与管理水平。
实物资产管理系统的特点
1、系统包括实物资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用、部门人员权限管理、资产调换变更、各种报表打印、多条件查询等。
2、系统对于每一件固定资产都可以查询出该资产的购入、入库、投入使用、使用部门、折旧、退出使用的全部信息都可以有详细的记录,资产管理员能在第一时间掌握全面的信息资料。
3、系统根据用户录入的新增资产信息写入资产标签,资产标签的内容可由用户自己设定,其中包括实物资产编号、资产类型、资产数量等内容。
4、系统处理资产盘点工作方便快捷,用户将系统生成的资产标签贴在资产实物上,需要盘点时,将资产信息下载下来,通过条码扫描设备进行在线盘点,极大的提高了实物资产的盘点效率和准确率。
5、系统的资产信息是可以共享的,它不但能够在本机管理,还可以通过任意一台电脑连接至资产管理服务器进行操作,使各种数据能够第一时间被其他用户共享。
6、系统考虑每一位操作员的职责不同,为每一个操作员制定相应操作权限,通过用户身份信息及密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作 ,这样既保证了制度的固定性又能具有一定的灵活性加强适应能力。
7、系统采用了WINDOWS界面风格,方便用户使用,并运用树形目录风格使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。
8、系统的资产数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只需掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。
目前,实物资产管理系统已经广泛应用于学校、银行、政府单位、酒店、电信、发电厂、汽车、机场、航空公司、铁路、石油、煤炭、造纸厂、电子电器产品制造企事业单位。
以上就是对实物资产管理系统特点的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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