看到别人都引进了固定资产管理系统,固定资产管理的效率大幅提升,于是你也信心满满用上固定资产管理系统,实施以后不但没有提高资产管理的效率,反而员工们每天都在抱怨效率低,为了系统要投入更多的人,做事也比以前麻烦。同样一套系统,为什么会产生两种不同的评价?这到底是系统的问题,还是你自身的原因?你需要知道的是,要想保证固定资产管理系统的成功实施,就必须做好下面这几点。
1、做好前期的基础工作
企业养成良好的资产管理氛围是非常重要的,在固定资产管理系统实施前,每一天都要做好企业的资产日常管理工作,让企业环境满足固定资产管理系统的实施要求。
首先,资产管理流程要标准化,包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修等,这些资产的日常业务处理流程要清晰,并建立相关的资产管理制度,规范各类资产业务流程。这样固定资产管理系统才能更好地将资产业务流程整合起来,保证资产业务处理的顺畅,形成稳定的资产管理体系,达到提高资产管理效率的目的。
其次,资产的原始数据一定要精准。正确的资产原始数据是固定资产管理系统精准统计的基础,没有做好基础工作,系统实施肯定是不成功的。如果因为原始数据错误,导致系统统计结果的偏差,上线固定资产管理系统将毫无意义。所以做好资产数据的统计工作是十分必要,仔细对比每一个固定资产的数据,确认无误后再导入到系统中,这样固定资产管理系统的实施才能是正确的。
2、做好系统的选型工作
有些企业管理者觉得贵的系统一定好用,但对于固定资产管理系统来说,只有适合企业的才是最好的。选好固定资产管理系统,首先要想清楚你实施固定资产管理系统的目的是什么?你需要通过固定资产管理系统解决哪些问题?想清楚这些问题后,然后再到网上通过系统试用找到和自身需求相匹配的固定资产管理系统产品。
3、做好员工的思想工作
在固定资产管理系统的实施过程中,可能会受到一些员工的抱怨,因为这类员工对系统的接受力不强,认为系统反而增加了工作量,对使用系统的积极性不高,严重阻碍了固定资产管理系统的顺利实施。所以需要严格管理,强硬执行,用制度激活团队,调动积极性,对员工进行培训,帮助他们掌握新技能,让他们切身体会到固定资产管理系统带来的便利。软件实施过程中,对制度要严格执行,明确权责,量化考核,以保证固定资产管理系统的正确执行。
总之,企业做好前期的基础工作、系统的选型工作、员工的思想工作这三点,更利于固定资产管理系统的成功实施,使固定资产管理系统更好地为企业资产管理服务,真正做到为企业管理者减轻负担。
以上就是对企业如何保证固定资产管理系统的成功实施的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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