固定资产管理系统作为企业实物资产管理的解决方案,已经不单单只是一套系统,更是管理思维与信息技术的融合,企业在实施固定资产管理系统后,在迎接机遇的同时也会碰到新的挑战,企业如何适应固定资产管理系统下的资产管理环境,建立与之相对应的资产管理制度,是企业应该关注的首要问题。
1、管理环境适应
固定资产管理系统的实施,重塑了企业的资产管理氛围,让管理者不只是组织结构的上层,还成为行动的中心,企业资产管理结构变得扁平化,决策者和执行者能够快速沟通,工作效率更高,工作流程也变得更加规范化,职责更加明确。当然这也要求企业内部对这一变化有着清楚地认知,可以通过培训改变企业员工的传统资产管理思维,提高员工的资产管理理念和价值观。
2、资产风险控制
固定资产管理系统的实施,将资产业务与信息化管理方案有机结合,将改变企业以往封闭的运行环境,实现资产数据共享,帮助企业识别、分析、管理固定资产存在的风险,从而降低风险,避免资产闲置浪费,保证企业资产业务活动的正常开展。但是伴随着资产种类的增加,应对风险的方法也应相应改变,企业在实施固定资产管理系统的过程中,要注意固定资产的日常维护,对可能存在的风险进行评估并运用合适的方法进行有效控制。
3、资产信息把控
固定资产管理系统的实施,增强了企业资产管理手段的灵活性和高效性,加强了对失误的预防、检查和纠正功能,可以依靠信息技术对资产业务流程进行合理设计,达到经济、高效的管理目标。但是固定资产管理系统运用信息技术将资产数据高度集中,资产信息一旦泄露,可能造成不可估量损失,这无疑增加了企业管理的复杂性,也对企业管理提出了新的要求。
4、部门共同管理
固定资产管理系统的实施,使企业的固定资产信息具有开放性、实时性,通过网络连接各部门的资产业务,实现一体化管理,有利于跨部门的沟通,企业管理者也能通过系统掌握任务的执行情况。系统用电子审批流程替代了以往的盖章签字,这就要求各子账号的使用者严格保护好账号,以免造成不必要的麻烦。
5、业务流程监督
固定资产管理系统的实施,将资产业务信息以数字化的形式展现,增强了企业管理者对资产业务操作流程的有效控制,但是,顺畅的流程是建立在规范化操作的基础上的,如果中途出现一个失误,就会引起一连串的反应,所以,在固定资产管理系统环境下,企业更应注意对内部管理的监督,通过制度对员工行为进行规范,并及时评估系统运作情况。
总之,固定资产管理系统还是非常有利于企业管理固定资产的,企业在实施的过程中,关键是提高人员素质和资产数据的安全性,以确保万无一失。
以上就是对企业实施固定资产管理系统的机遇与挑战的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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