固定资产管理系统的效率真的很重要!固定资产管理系统作为信息化管理系统,能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平,企业在选择固定资产管理系统的因素中,最核心的需求显然是效率。对于固定资产管理系统的效率能否提高很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。
1、 系统的功能新增
固定资产管理系统的功能很重要,现在很多企业买系统就只是成为了一个管理工具,其实购买固定资产管理系统除了系统本身,更要学习系统中所体现的资产管理思维和方法模式,规范和提高自己企业的固定资产管理水平,了解固定资产管理系统的功能点以及背后的价值能帮助企业快速提升固定资产管理的效率和水平。要记住“细节决定成败”。
不同的行业除了拥有通用功能外,还有其行业特有的功能,企业在考虑固定资产管理系统的功能时,要看好这三点:一看有没有,二看是否能用,三看是否能新增。有些销售型固定资产管理系统公司什么功能都敢说有,但是最后上了系统之后发现有的功能没有,有的倒是有,但是基本不能用。所以企业要着重关注固定资产管理系统的通用功能和行业特有功能。
2、系统的运行速度
固定资产管理系统除了功能上需要优化之外,最影响效率的就是系统的运行速度了。如果固资管理员在操作系统时,一个页面加载就要几秒钟甚至更长时间的话,如何谈得上提升固定资产管理工作的效率呢?速度方面自己操作一下感受感受即可,但是一定要注意以下2点细节:
1)、数据的影响:系统在测试阶段,需要有比较大的资产数据量来测试。一般来说测试的测试数据越多,测出来的效果也就越好。如果系统中总共就那么几条资产数据的话,是很难看出问题的,你也没法了解,当你的系统跑了一段时间,积累了大量数据之后,系统的速度可能跟老牛拉车一样慢,因此你需要准备大量的资产数据进行测试。
2)、网络的影响:系统需要在不同的网络环境下进行测试,特别是多部门的企业更应该注意,库房的带宽速度可能没有办公室那么好,装个专线也不是那么方便,而且费用还不低。所以用WIFI,或者4G卡测试一下速度会能看出系统在恶劣情况下的表现。
3、 系统的成熟稳定
企业在选择固定资产管理系统时,一定要考虑搭配系统是否成熟稳定,成熟稳定性的系统出故障的概率会要小很多,倘若出现故障,修复的时长也会更短。判断系统稳定性的方法:
1) 固资管理员在系统中随意操作多次,看看是否出现异常报错,或系统异常卡死退出。有系统内部错误提示的话,错误信息能否被人为辨识。
2) 看看其他企业都在用什么品牌的系统,问问他们对系统的看法。一般用过一段时间系统后,用户都会对系统有一个深刻的认识(这个一般可以在品牌官网的客户评价中查看),如果很多家都做出相同的选择的话,那么就系统的稳定性就不存在争议了。
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