企业在购买固定资产管理系统之前有必要先试用吗?相信大家在有购买固定资产管理系统的需求之后,都会问固定资产管理系统供应商这么一个问题:我们想了解一你们的系统,你们这边提供试用服务吗?这时固定资产管理系统供应商会很头疼,因为不提供试用服务会让你觉得他们服务态度不行,但是提供了试用服务往往结果更糟糕——你在试用过程中很可能觉得他们的软件一点效果没有。
当然,在这里我指的不是软件有什么问题,而是因为固定资产管理系统是一个十分复杂的系统工程,涉及到企业固定资产管理的方方面面,不像我们去鞋店买鞋子,只要试穿一下就知道是否合脚。固定资产管理系统在实施之前必须要做好系统的演示和培训工作。如果系统的演示工作没有做好,用户就无法清晰地了解到系统供应商的产品和服务;系统的培训工作没有做好,用户不能正确地使用系统。得不到固定资产管理水平的提升。
由此可见固定资产管理系统的演示和培训工作还是比较重要的。试想一下,如果你既不是专业人士,又不看系统演示,也没有接受培训,就凭自己摸索,想要用好固定资产管理系统简直是痴人说梦。因此如果你盲目的去试用固定资产管理系统,不仅是在浪费自己的时间,而且也容易产生对系统的误解。
固定资产管理系统供应商提供给企业的不单单是一套固定资产管理软件,更是为企业做好固定资产管理工作提供的一体化解决方案,因此固定资产管理系统供应商不会盲目地给客户提供试用。小编在这里总结了以下四点原因:
1、每个企业的规模大小、行业方向、管理制度都是不一样,对固定资产管理的业务需求也不尽相同。因此使用的固定资产管理系统的版本也不同,使用方法也存在差异。用户如果盲目试用,不但看不到效果,反而会误导用户的想法:从“系统不合适”变成了“系统不够好”或者“系统不好用”。
2、企业实施固定资产管理系统之前,有必要对资产业务流程和企业组织机构两方面进行重组。我们都知道,传统的资产管理方案往往需要几个步骤或几个部门来完成,但在实施固定资产管理系统之后,可能只需要一次便能完成了,这是由于固定资产管理系统是面向工作流的,它实现了固定资产信息的最小冗余和最大共享。当然,重组工作需要企业和系统供应商相互配合来操作。
3、固定资产管理系统的功能强大,如果没有经过专业培训,即使给你一份清晰的资产管理流程导航图,你也操作不了。这不是由于你的问题,而是因为在系统中,各个经营管理部门之间是环环相扣的,不了解固定资产管理系统的人很难轻易了解其中的逻辑关系,更别说有效地使用它了。
4、最后一点也是比较关键的一点,通常大部分用户在企业的资产管理中出现了问题,但自己并不是特别清楚是什么问题?哪个环节出了问题?该如何解决这些问题?那么可想而知,你试用固定资产管理系统到底是想解决什么问题?想试出来一个什么效果了?
以上就是对企业在购买固定资产管理系统之前有必要先试用吗的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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