实物资产管理软件操作手册（系统基本参数设置）

一、组织机构设置

组织机构是在系统安装部署时设置好的，不能够删除，但可以在相应的功能点进行修改维护。维护组织机构信息步骤如下：

a.系统用户登录系统，点击“配置模块→基础数据→组织机构”菜单，进入组织机构管理 界面；

b.选中组织机构记录，点击“编辑”按钮，弹出组织机构编辑界面；

c.维护完成相应信息，点击“保存”按钮，弹出保存成功提示框，保存相关信息，自动进入列表界面。

二、部门管理设置

部门管理设置是对公司部门信息的维护，可以自定义部门编码、名称等信息。部门编码必须是唯一的，“部门编码”作用于资产条码的生成（如果启用条码生成规则），新增部门信息需要进行权限设置才能被使用。如果部门下存在子部门、人员、资产，则不能删除。部门信息操作步骤如下：

1、新增部门信息

a.系统用户登录系统，点击“配置模块→基础数据→部门管理”菜单，进入部门管理界面；

b.点击“新增”按钮，弹出新增部门对话框，完善相应部门信息；

c.点击“保存”按钮，弹出保存成功提示框，成功保存部门信息，点击“取消”按钮，则不保存。

注：新增部门需要在“权限设置”处设置后方可使用。 

2、编辑部门信息

a.系统用户登录系统，点击“配置模块→基础数据→部门管理”菜单，进入部门管理界面；

b.勾选一条部门记录，点击“编辑”按钮，如勾选“软件开发部”，点击“编辑”按钮，弹出编辑框；

c.完善完信息后点击“保存”按钮，弹出保存成功提示框，成功保存部门信息，点击“取消”按钮，则不保存。

注：部门信息不可批量编辑。

3、删除部门信息

a.系统用户登录系统，点击“配置模块→基础数据→部门管理”菜单，进入部门管理界面;

b.勾选一条记录（可勾选多条，批量删除），点击“删除”按钮，弹出确认提示框；

c.点击“确定”按钮，删除“人事部A”部门信息，点击“取消”按钮，这不删除。

注：如果部门下存在子部门、人员、资产，则不能删除。

三、部门标签打印设置

打印部门标签前需要事先设置部门标签样式，如何设置部门标签样式（配有视频）：

a.勾选一条部门记录，如“软件开发部”，点击“打印部门标签”按钮，弹出“打印标签”对话框，显示默认的样式。

b.点击“启用标签设计”按钮，进入设计窗口；

c.设置标签实现内容有：部门名称、部门编码、部门条码。将光标放置在“ ”上。右击拖至标签空白处，将光标定位在“New Text”上“左击”两下，弹出“文本设置”对话框，在文字文本框里填写“部门条码：”文字，文本框显示“部门条码：”信息；

d.其他内容设置见视频，设置完成后点击“保存”按钮，保存标签样式。

部门标签打印

a.勾选一条部门信息，如“软件开发部”，点击“打印部门标签”按钮，弹出“打印标签”；

b.点击“打印标签”按钮，打出部门标签；

注：可以选择多个标签，连续打印。

四、查询部门信息

部门信息查询可以采用两种方式：

1）、快捷查询：可以使用编码、名称、拼音名称作为查询条件，并且支持模糊查询。

a.系统用户登录系统，点击“配置模块→基础数据→部门管理”菜单，进入部门管理界面，

b.在右上角文本框中输入查询条件，如“软件开发部”，点击“搜索”图标，查到名称为“软件开发部”部门信息。

2）、快速定位：在左侧树中直接找到所需查看部门节点，直接查看。

a.系统用户登录系统，点击“配置模块→基础数据→部门管理”菜单，进入部门管理界面；

b.如要查找“软件部”信息，在左侧树中选择“软件部”节点，即可查看到“软件部”及其分部的所有信息。

以上就是对实物资产管理软件操作手册（系统基本参数设置）的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！