固定资产管理软件操作手册（盘点数据处理与报表查看）

一、盘点数据处理

盘点完成后将数据上传到系统中，此时需要对数据进行处理，系统给出了三种处理方式：1）、系统自动处理（报废，不建议使用）；2）、忽略异常不处理（建议使用）；3）、手动编辑处理。

盘点数据处理步骤如下：

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→资产盘点→盘点任务”菜单，进入盘点任务界面查看，盘点单“是否完成”状态；

b.选择“盘点任务已完成”的单据，“双击”，进入盘点单详细信息；

c.查看实盘数据列表，看到有“缺失”和“正常”两种状态的资产，此时对“缺失”状态的资产默认处理方式是“自动”，即做“报废”处理。不推荐直接使用“自动”处理方式，此时可以选择缺失状态的资产，选择处理方式下拉框中的“忽略盘点异常不予处理”选项，在查看勾选的缺失状态资产的“处理方式”，此时处理方式为“忽略不处理”；

d.经过查看实盘列表，经过确认，发现设备编号为“20140313000003”的商务车在停车场，实际上并未缺失，这时可以通过手动编辑的方式将该资产的“实盘”状态改为“正常”，操作如下，选择设备编号为“20140313000003”记录，点击“编辑”按钮，弹出编辑对话框，完善实际存放位置信息；

e.点击“确定”按钮，关闭“编辑”对话框，查看设备编号为“20140313000003”资产的实盘状态，此时为正常；

f.盘点数据处理完成后，点击“盘点处理”按钮，弹出“盘点处理”提示框，点击“确定”按钮，完成整个盘点过程，点击“取消”，则没有完成；

g.完成后进入盘点任务列表，查看单据“完成进度”，此时是“已处理”。

注：此处三个处理方式分别在步骤c和d-e体现。

二、盘点报表查看

盘点报表查看功能提供了对盘点数据的汇总查看，其中包括汇总表和明细表。

1、资产盘点汇总表

a.系统用户登录系统，点击“决策模块→系统报表→资产盘点汇总表”菜单，进入资产盘点汇总表界面；

b.点击“选择描述”选择器，进入该选择器界面；

c.选择盘点任务，如盘点单号为“PD201403130002”，点击“确定”按钮，关闭选择器界面，进入报表显示界面，根据此报表可以查看数量变化，如账面数量、账面原值、实盘数量、实盘原值等信息。

2、资产盘点明细表

a.系统用户登录系统，点击“决策模块→系统报表→资产盘点明细表”菜单，进入资产盘点明细表界面；

b.点击“盘点描述”选择器，进入选择器界面；

c.勾选一条记录，点击“确定”按钮，关闭选择器，进入数据报表查看界面，可以查看资产状态、条码等相关资产信息；

d.此处可以根据一定的条件进行查询。

以上就是对固定资产管理软件操作手册（盘点数据处理与报表查看）的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！