随着互联网+信息技术的发展,越来越多的企业开始使用固定资产管理系统进行固定资产数据资料的管理,资产数据录入和统计是固定资产管理系统最基本的功能,学会利用固定资产管理系统中的资产数据进行分析,能够避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患,最大程度将固定资产管理系统的作用发挥出来。
在固定资产管理系统还未普及之前,大部分企业采用手工记账的管理模式,通过人工来管理固定资产的数据,经常面临资产数据录入速度慢、准确度低的问题,显然这种方式已经难以满足现代企业出入库频率剧增、资产业务流程愈加复杂化的现状。固定资产管理系统使用计算机采集输入替代手工输入,能将固定资产的信息快速录入到系统中,减少了资产数据的失误率,同时也减少了一定的人工管理成本,这些资产数据也能够为企业评估、决策提供更为可靠的依据。
1、提供资产报表功能
固定资产管理系统具有强大的报表功能,能够实时记录固定资产的库存数据,可供企业管理者查询出固定资产的当前状态、遗失资产的去向、资产闲置的原因,需要维修保养的资产状况、各部门的资产调配情况,全面掌握企业固定资产的使用情况,在保证固定资产正常供应的同时最大程度的减少资产采购预算,降低资产的管理成本,提高资产的使用效率,避免固定资产大量遗失。
2、记录资产占比情况
固定资产管理系统中能够记录固定资产占用企业资金的情况,帮助企业管理者了解固定资产资金占比情况,对这些固定资产可以做一个管理上的区分,重点管理数量少、价值高的固定资产,避免资产重复购置,提高固定资产利用率,节省固定资产的管理成本。
3、统计资产财务报表
固定资产管理系统还能对固定资产每一次的资金流通进行统计,如采购入库、报废处理等,将这个过程中所产生的资金生成财务报表,企业管理者可以清晰地了解到一款固定资产的生命周期,哪一款固定资产的性价比较高,哪一款固定资产可以进行二次利用等等,对企业管理者往后的决策提供有力支撑。
4、整合资产数据信息
固定资产管理系统打通了固定资产管理部门、采购部门和财务部门的连接,缩短了沟通路径,将资产数据整合到一起,工作效率明显提升,使企业管理者能够更加全面的了解到资产业务信息,合理配置库存,达到降低固定资产采购成本、提高固定资产使用效率的目的。
良好的固定资产管理是保障企业各项工作顺利开展的基础,做好固定资产管理工作,需要好好利用固定资产管理系统这条能够帮助企业降低固定资产管理成本、做好资产数据分析工作的捷径。深入分析固定资产管理系统中的资产数据,对企业占据市场、提高综合竞争力起着不容小觑的作用。
以上就是对固定资产管理系统如何帮助企业做好数据分析的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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