目前市面上的固定资产管理软件有很多种,中小企业在选择固定资产管理软件的时候,要根据自己企业的实际情况(规模、性质、预算、管理、特性)去选择合适自身的固定资产管理软件,选择固定资产管理软件的目的也是为了规范和加强所属企业固定资产的管理,保证固定资产的安全完整,充分发挥固定资产使用效能,以及明确各部门的资产管理职责。
就中小企业选用固定资产管理软件需要注意的地方,小编总结出以下几点建议:
1、企业应认同上固定资产管理软件的必要性
中小企业管理者更应该清楚地意识到自己的企业实施固定资产管理软件的必要性,而不是追随同行的潮流,人云亦云。企业管理者从一开始应该综合企业的经营战略方针,资产业务流程、以及组织架构等要素,统筹固定资产管理软件上线计划。
2、员工动员大会,实行全员培训
由于中小企业的信息化基础建设较薄弱,不仅需要管理者要掌握全局之外,更要对全体员工开动员大会,让员工充分认识与理解固定资产管理软件的功能与作用,增强员工对固定资产管理软件实施的认可,后期更要坚持对全员的固定资产管理软件培训工作,企业整体众志成城同心协力,保障固定资产管理软件的成功实施
3、固定资产管理软件的选型与实施
固定资产管理软件的实施的成功与否,取决于固定资产管理软件的选型对错。所以企业在前期固定资产管理软件咨询选型一定要慎中又慎。一定要根据自己公司的实际情况去选择与之相适应的固定资产管理软件。
举个例子,上海的一家制造型企业,在选择固定资产管理软件的时候首先考虑的问题是选择国内还是国外的问题。虽然说上海是国际化大都市,但你企业所有的经营管理模式,员工都属于中国,必然首选肯定是选择国内的固定资产管理软件。因为如果选择国外固定资产管理软件的话,且不说后期资产报表、操作文档等内容都涉及汉化的问题,导致软件不稳定;而且由于文化背景有差异,导致国外的资产管理架构与我国也是很大的出入,固定资产管理软件也难以上线使用;再者也要考虑合作方的资信,业内风评,综合实力与售后服务等。
俗话说“三分靠软件,七分靠实施”,建立良好的固定资产管理软件实施团队是非常重要的,良好专业的固定资产管理软件实施团队一般由一位优秀的项目实施经理与固定资产管理软件技术经理组成,其中项目实施经理不仅要对固定资产管理软件的信息技术,架构运行原理了解,还要精通企业的各种资产业务流程,利用自己的专业知识与企业各个部门沟通,整合优化企业的资产管理流程,掌控固定资产管理软件的实施进度。
以上就是对中小企业选用固定资产管理软件需要注意的几点建议的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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