根据互联网数据中心(Internet Data Center,简称IDC)调查统计数据,企业实施固定资产管理软件后普遍将实现备件库存降低30%- 50%的经济效益,具体体现在以下几方面:
1、降低固定资产库存管理费用
企业维持一定量的固定资产库存主要基于以下原因:
1)、应付变化莫测的公司经营管理部门需求,企业不得不保持一定库存的固定资产;
2)、由于企业对实体市场把握不准,为了防止日常工作的中断而维持一定量的固定资产库存。
由此可见,产生固定资产库存的根本原因是对市场信息和需求信息不畅。借助以信息技术为基础的固定资产管理软件可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题。固定资产管理软件可以及时将各个经营管理部门资产信息传递给公司高层进行评估、决策,同时企业的固定资产采购信息可以马上传递给供应商,从而适时补充供给,实现零库存管理。
2、降低固定资产采购成本
从事过固定资产采购工作的人都知道,传统的固定资产采购是一个程序非常繁琐的过程,而固定资产管理软件通过业务处理流程规范化大大简化了固定资产采购程序。企业借助它可以加强自身与主要供应商之间的协作,将采购和售后工作有机地结合起来,形成一体化的信息传递和处理系统。
固定资产管理软件中的采购管理模块通过建立和维护采购订单方式,采用集中、统筹、系统的采购办法来实现采购合同跟踪、安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标,从而提高固定资产采购活动的效率,降低固定资产采购成本,节约支出。
3、减少固定资产管理人员
固定资产管理软件通过业务流程重组,建立了固定资产管理的新体系,优化了资产日常管理流程,合理配置了固定资产管理人员。它把固定资产管理人员从繁琐的、不增值的作业中解脱出来,使他们能专注于更重要的、增值的任务,提高了工作效率,使固定资产管理人员大大减少,节约了人力成本,提高了经济效益。
4、最大化固定资产经济效益
一个固定资产产生的经济效益是企业各部门相互协作的成果,因此如何最大化固定资产的经济效益是每一个企业都面临的难题。通过固定资产管理软件可以改变企业过去信息封闭的分阶段合作方式为信息共享的协同工作,从而最大限度减少了因信息封闭而出现等待的时间,从而避免了固定资产闲置浪费和重复购置的问题。
由于每一项固定资产的管理成本都涉及到固定资产成本的支出,固定成本并不随着固定资产采购的数量的变化而变化,而是与固定资产的投入产出效率有关。固定资产管理软件提高资产的使用效率,盘活资产使之发挥应用的功能,从而也就降低了企业的管理成本。
以上就是对实施固定资产管理软件对企业备件库存的影响的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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