固定资产管理系统是什么意思?如何使用?固定资产管理系统是指建立在信息技术的基础上,以系统化的管理思想,帮助企业管理固定资产,规范资产业务流程,避免资产流失,提高资产的使用效率,将资产的使用价值更大化的一套信息化管理软件,对于如何进行固定资产管理系统的常用操作很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。
固定资产管理系统是什么意思:
固定资产管理系统是现代企业资产管理的一种运行模式,在企业资产管理中有着至关重要的地位,它覆盖了经营管理部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。系统基于PDA并结合条码(RFID)技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理,解决了资产管理中账、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
固定资产管理系统有很多特点,最大的特点就是实用性,能够对企业固定资产新增、转移、借用、归还、维修、报废等历史操作进行全程跟踪管理,实时记录资产动态;还有就是规范性和整合性,能够提高企业固定资产管理效率。而且根据企业的需求不同,固定资产管理系统的版本也不同,比如说有标准版的固定资产管理系统、专业版的固定资产管理系统、单机版的固定资产管理系统,另外还有网页版的固定资产管理系统,。
固定资产管理系统如何使用:
1、资产标签管理
系统根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。
2、资产登记管理
系统通过资产登记管理、附件登记管理,实现对资产基础数据信息化管理,为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。
3、资产盘点管理
使用PDA扫描固定资产的条码标签进行盘点,把PDA中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
4、资产变动管理
系统实时记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活地提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。
5、资产报表管理
系统根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
6、资产综合查询
系统可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7、系统安全管理
系统将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限,对固定资产数据可以控制到字段的读写显示,各分支机构可以拥有自己的权限体系。
以上就是对固定资产管理系统的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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