随着信息化时代的到来,越来越多的企业选择用固定资产管理系统实现固定资产的信息化、智能化管理。固定资产管理系统作为信息化管理系统,从企业实际管理需求出发,将“资产管理系统、条码标签管理、资产批次管理、PDA手持端”串联起来,让基础数据录入、贴条码标签、资产出入库、资产定期盘点等工作有序进行,实现了企业固定资产的信息化管理,并提升企业的综合管理水平。
固定资产管理系统亮点
1、资产基础数据整理
每个企业都有固定的供应商、存放仓库、管理人员、资产名称、资产规格、资产编号、资产数量等数据。而固定资产管理系统的基础数据功能,可以让这些数据对号入座,且按规范整理完善后,可一次性或分批次导入,避免了系统筹建时大量基础数据需人工录入。这样一来,每一件固定资产的基础数据有清晰分类,方便管理,容易区分。
2、资产日常管理工作
固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入账、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。
3、资产绑定编码管理
每个入库的固定资产,都会生成唯一的资产编码,然后通过PDA将移动码和需要入库的固定资产批次绑定,建立一物一码的体系,将该仓库的固定资产批次变成了这个移动码来管理。各部门通过网络,可轻松地实现对资产的操作,标志后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企事业单位固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
3、资产条码标签管理
a.条码标签打印:首先对每件固定资产进行编码,然后利用专用的条形码打印机把条形码资产标签打印出来,再将带有信息的条形码标签粘贴在相对应的资产上。
b.数据采集终端:固定资产分布各个部门和场所,在对固定资产跟踪和盘点时,需要操作人员到每个场地进行资产数据的采集,手持终端能够快速对资产进行数据采集、录入和状态改变,并且可以查询资产相关信息。
c.数据上传与同步:将采集到的资产数据上传到固定资产管理系统中,会自动更新系统中的资产信息数据,并且可以将固定资产管理系统中数据下载到手持终端,方便以后对这次进行盘点和清查。
4、固定资产盘点功能
固定资产盘点人员按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
6、固定资产综合查询
固定资产管理系统支持对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7、固定资产月(年)报表
固定资产管理系统可根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
固定资产管理系统通过成熟的条码(RFID)技术,打造全程监控、信息同步、资产管理高效、数据精准的信息化管理系统,目前,系统已经广泛用于电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司,及机关、事业单位、学校、研究所等机关事业型单位。主要处理固定资产的账务核算、计提折旧等业务,实现固定资产的日常管理功能。
以上就是对固定资产管理系统实行条码化管理的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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