你知道固定资产管理系统的灵魂是什么吗？

发布时间：2020-09-09 09:22:22 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

你知道固定资产管理系统的灵魂是什么吗？近年来，我国的企业固定资产管理系统厂商如雨后春笋般地出现，但做得好的不多，为什么呢？就是他们在做固定资产管理系统时，根本就没有抓住系统的灵魂。什么是固定资产管理系统的灵魂？那就是过程管理，这个过程管理不是指管理软件的过程，而是指企业固定资产日常业务管理的过程。

大多数国内的企业固定资产管理软件方案厂商只是一个纯技术方案厂商，并不懂得企业资产日常业务过程的设计和管理，也不能帮助企业建立过程管理制度。他们不懂过程设计和管理方法，显然，他们实施固定资产管理系统的成功率很低。中国的企业固定资产管理系统厂商要想提高自己的服务能力，必须掌握“过程设计和管理”知识，由一个纯技术方案供应商转型为管理方案厂商。

固定资产管理系统是应用信息技术的信息过程，本身就是企业过程管理的组成部分。因此，企业实施固定资产管理系统关注的焦点是过程而不是软件技术。在整个过程中，整个系统的过程意识、相对固化可行的过程、过程优化的价值、过程优化如何衡量、过程化的固定资产管理系统这些都是需要重视的问题。

从三方面来考虑：改变企业资产日常业务过程适应固定资产管理系统过程、改变固定资产管理系统过程适应企业资产日常业务过程、企业资产日常业务过程和固定资产管理系统过程都有所修改达到集成优化的目的。我们知道，从早期的手工记账开始到企业固定资产管理系统，在固定资产管理系统的形成发展过程中，始终围绕着一个核心就是降低成本、增加利润来展开的。组织在采购、调拨、维保、盘点、折旧等各个环节过程的合理性与可行性，直接影响到整个组织的价值。实际上，再先进的固定资产管理系统或多么优秀的组织都存在这样或那样的问题。

如何改变企业资产日常业务过程，我们可以考虑对整个企业供应链优化或者对其中的采购、盘点、折旧等其中之一作为切入点进行优化调整，甚至例如从采购环节中的采购订单审批子项作为优化调整的切入点；

对于如何改变固定资产管理系统的过程来说，一方面是固定资产管理系统的设计思想、整个固定资产管理系统的架构、是否可灵活配置业务过程、是否可简便二次开发或客户化等这些都是作为固定资产管理系统需要考虑到的；

对于有些特别复杂或不容易从企业资产日常业务过程或固定资产管理系统过程单方面来优化的，可以考虑两者都做适当的调整来实现。

企业在实施固定资产管理系统之前对过程认识的不足，而且更多地提醒我们，不仅对于企业实施固定资产管理系统之前，对于所有已经上线固定资产管理系统的企业，都应当认识到企业业务过程管理从来都不是一劳永逸的事情，企业真正需要的是一种持续优化的意识。而对于固定资产管理系统厂商和实施顾问来说，对过程管理与固定资产管理系统应用道路的探索依旧漫长。

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