今天给大家分享一下企业如何做好固定资产管理工作的干货!
首先,企业需要了解固定资产是什么?
固定资产(Fixed assets)是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋 、建筑物 、机器 、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产作为企业开展日常工作,稳定发展的物质基础,做好固定资产管理工作是十分重要的。而管理好固定资产其实就是按制度落实它们的原值、残值、使用、存放和完好状况。对固定资产定期检查,建立台账,掌握资产的使用状况和存放地点,保证这些资产能够为企业最大化使用。
那么,企业应该如何管理好固定资产?
1、完善企业关于固定资产的管理制度
企业应当尽快完善关于固定资产的管理制度,从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到帐实相符。具体的讲,就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。
2、提高企业员工对固定资产管理的意识
在企业内部中应当大力宣传固定资产管理的重要性,使企业管理层人员时刻深知固定资产管理的必要性。提高企业员工对固定资产管理的意识,树立其对企业固定资产管理的正确价值观,使员工在企业正确价值观的熏陶下,自觉地去履行职责,形成自我提高加强对企业固定资产管理的意识,提高企业固定资产管理人员的整体素质并充分提高相关管理知识,为企业的发展营造出良好的企业文化氛围。
3、建立并实施固定资产管理系统
所谓固定资产管理系统管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助固定资产管理系统使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择固定资产管理系统时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。我本人比较推荐的就是上海畅捷信息技术有限公司开发的畅捷固定资产管理系统。
同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。
4、加强固定资产及时维修与保养
企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支。
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