干货分享：高校如何通过系统软件做好固定资产管理？

发布时间：2021-01-22 14:29:38 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于学校如何做好固定资产管理的干货！

首先，我们先来聊一下高校固定资产管理系统是什么？

高校固定资产管理系统（University fixed asset management system）是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。系统结合先进的条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码标签，从资产购入高校开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。并考虑到高校的实际使用情况，提供众多特色功能。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为高校固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理。

当我们清楚高校固定资产管理系统的定义之后，我再给大家分析一下高校固定资产管理的现状及存在的问题：

1、对固定资产管理工作重视程度不够，管理制度不完善。

高校的经费由国家拨款或无偿调拨、固定资产不提折旧、不计成本，导致其管理意识薄弱。高校固定资产管理体系和制度建设薄弱，管理手段落后，对固定资产没有一套完整有效的管理制度，疏于对固定资产的爱护，极易导致资产老化，客观上造成国有资产损毁速度明显加快。

2、盘点方式落后，造成固定资产账、卡、物不相符。

部分高校还在采用手工记账的管理手段，由于管理单据众多，盘点工作繁重。这种方式不仅费时费力，得到的数据也不精准，这种情况很容易造成固定资产账、卡、物不相符的状况。有些高校还在管理理念上存在资产盘点流于形式，对于已经报废或者丢失的固定资产没有及时入账处理。

3、管理不够科学，使用效率不高。

高校长期依赖重修理轻保养，缺乏严格的管理约束机制，造成高校固定资产管理不规范。高校的固定资产不能做到物尽其用，对于固定资产的维护保养缺乏主动性，导致有些资产不能发挥其本身使用价值。

4、高校人员流动频繁，缺乏管理工作交接流程。

管理人员的变动让资产清查和移交动作未能及时同步，损坏资产不及时报废处置，造成固定资产同财务账目不符，极容易出现闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。

相信大家看到这里，应该明白了高校为什么需要固定资产管理系统。那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能，希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

畅捷固定资产管理系统是一个可以运行在校园网或互联网的网上管理系统。可以由各级管理人员在校园网上施行各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。

固定资产管理系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等等，具有十分强大的功能。系统既可独立运行，又可与OA系统、ERP系统、财务管理系统结合使用。在吸收先进管理思想的基础上，系统以信息技术为手段，以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口，“人人都管理物、物物有人管”的资产管理理念，实现固定资产管理的“账账相符、账实相符”的最基本管理。

固定资产管理系统功能：

1、资产申请审批

学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请，提交给学校领导或财政部门审批后，通过系统即可获得审批结果信息，资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。

2、资产信息管理

由于学校的资产构成比较复杂，有的是学校采购部购买，有的是教育局调配，有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录，包括供应商、产权单位、存放位置等。

3、资产日常管理

主要是对资产的日常业务进行管理，包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。

4、低值易耗品管理

学校的易耗品比较多，如A4纸、粉笔之类的，需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。

5、事件提醒功能

这个是针对学校需要维修、保养的资产进行一个提醒功能，时间是由管理员自定义，灵活方便。包括资产维修提醒、资产即将维修提醒、资产保养提醒、资产即将保养提醒。

6、资产系统报表

系统按时间、部门生成固定资产账表，方便学校决策。包括：资产总账、资产明细表、资产年度汇总表、资产使用状况表、资产盘点表、资产统计表。

固定资产管理系统实施效果：

1、规范了学校固定资产管理制度，明确了资产使用部门职责。

2、建立信息化资产管理平台，对资产进行动态化管理，做到了有账可依，有据可查。

3、对固定资产保养进行提醒，使资产价值最大化。

4、低值易耗品管理减少了学校不必要的投资，提升了学校管理水平。

5、提高了固定资产管理工作的速度和准确性，让工作变得更为便捷。

关于固定资产管理系统怎么选这个问题，我在之前的文章中我详细介绍过，有兴趣的小伙伴可以看一下！

总之，高校在选择固定资产管理系统不一定要选牌子最大的，但一定要选适合自身的，才能发挥出固定资产管理系统的最大价值。

PS：这是本人对学校如何做好固定资产管理的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答

更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/