干货分享：推荐一款好用的固定资产管理系统

发布时间：2021-01-26 14:21:31 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于公司固定资产管理系统的干货！

首先，我们先来聊一下公司固定资产管理系统是什么？

公司固定资产管理系统（Company fixed assets management system）通俗的讲就是帮助公司管理固定资产的一套管理软件，主要目标是规范资产业务流程，防止资产流失，提高资产的使用效率，将资产的使用价值更大化。系统围绕资产的“进、用、出”，通过成熟的条码技术对固定资产从采购入库到投入使用后的资产运行状态进行全方位监控、维修、调拨直至报废退出整个生命周期。系统通过资产报表统计分析，全面反映资产的新增、减少及相关变动情况，系统包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据，帮助公司实现更有效、更全面地资产管理。

当我们清楚公司固定资产管理系统的定义之后，我再给大家分析一下公司固定资产管理存在的问题：

1、公司固定资产中账与物不相匹配，简单的讲就是账目上有某种资产的相关记载，但实物却失踪了。导致这种状况发生的原因一般是在资产管理的过程中由于人为的疏忽，致使资产有去无回，又得不到重视，久而久之最终导致了资产的遗失。

2、公司没有做好固定资产的分类工作，资产随意摆放，杂乱无序，这就为以后的资产清理、资产维修带来了极大的困难，这也是目前大多数公司的通病。

3、对每一件固定资产所处的位置、状态及使用情况没有做好明细的跟踪记录，对一些资产的调拨、外借及维修等也没有一个系统的工作流程安排。导致资产闲置浪费问题严重，资产去向情况不明，长此以往，必将严重影响公司的资产管理效率。

4、部分公司缺乏比较简便、准确度高的资产折旧方式，这在很大程度上也是公司导致固定资产流失的罪魁祸首之一。

归根结底，出现上述问题的原因还是因为公司缺乏一套信息化的固定资产管理系统解决方案。那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能，希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

畅捷固定资产管理系统是一套成熟、高效、易用的固定资产管理平台，旨在帮助公司解决固定资产管理难问题，能够对公司所有固定资产进行全方位掌控，并规范管理固定资产。系统由资产分组设置、资产接口管理、资产日常管理、资产采购管理、供应商管理、资产条码打印、系统管理及资产报表统计分析等组成。此管理软件覆盖经营管理部门对固定资产的管理，将管理流程体系完全网络化、流程化。对固定资产进行综合管理，达到全面规划、合理配置、正常使用、安全运行和实时更新的目的。

固定资产管理系统功能：

1、系统提供完善的资产及设备档案管理，支持资产及设备的增加、删除、修改、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交，删除等实用操作；

2、系统提供资产的转移、借调、维修和条码标签管理。系统支持资产折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算。它可用于资产调配管理、财务统计分析等方面；

3、系统支持资产信息统计功能，包括分部门，分类别，资产配件，图片，借调，移交，维修，文档等，并支持实时模糊查询功能；

4、系统对固定资产变动历史进行跟踪、多用户权限管理、树状资产信息浏览、树状数据字典维护、智能输入、数据上报接收、备份恢复以及强大的综合报表和模糊查询功能；

5、系统支持资产记录批量借调，移交。记录复制新增、动态自定义报表打印，操作简单方便；

6、系统附带强大的低值易耗品管理模块，轻松管理，账目一目了然；

7、系统支持资产盘点功能，包括管理员盘点，全员盘点和手工盘点；

8、系统支持资产图形统计分析功能；

9、系统支持EXCEL资产记录和资产类别的文件导入功能，可将系统中的资产记录和资产类别导出至EXCEL；

10、系统支持对不同类别的资产可以定义不同的扩展属性；

11、系统预留有多个自定义字段，用户可以将该字段名称修改为自己想要的字段名称，增强了软件的扩展性；

12、系统具有完善的数据备份和恢复功能，资产数据更加安全。

固定资产管理系统应用优势：

1、资产精确内控管理

系统能够实现公司固定资产精确内控管理，制定明确的固定资产管理制度，解决了资产管理中账实不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为公司固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理。

2、系统软件性价比高

系统颠覆了传统粗放式的管理，用固定资产管理系统来优化资产管理的工作流程，管理层从全局出发，做到对公司的资产状况了如指掌。系统能够及时的改善公司中存在的一些管理问题，上线一段时间可感受到明显的效果。

系统建设的整个生命周期，公司成本投入小，不会给公司资金造成困难，保证用户在有限资源的投入下，实现系统定制化、个性化及更好的交互体验，从多方面入手很大程度上降低公司的经营成本，达到对公司精益化标准化管理，既节约成本的同时又提高了资产管理水平。

3、资产数据实时共享

系统将整个公司的所有部门的固定资产都整合到一个共同的平台上统一管理。在未上线固定资产管理系统之前的纯人工管理状态下，一家公司里面可能会存在信息的孤岛，传达不及时、传达出现偏差等等情况，只要有一项数据出现错误，就需要重新盘查固定资产。

而固定资产管理系统可实现资产数据的实时共享，即使发生变更，一人在系统内作修改即可，修改后实时同步到相关部门，消除信息孤岛、数据实时共享。这样就大大提高工作效率和资产数据精准度。

4、资产一体化管理

系统通过先进的条码技术对固定资产的日常管理进行环环相扣，将每一项业务流程、控制节点环节都紧密结合，形成一个一体化管理的工作闭环，一环扣一环，系统推着资产管理工作走，哪个环节出现问题一目了然，追溯性强，对公司存在一个整体全局的把控作用。

总之，公司通过上线固定资产管理系统，可以及时全面地掌握内部的资产分布情况及动态使用状况，做到了真正的了解“家底”，所以我建议资产比较多的公司越早使用越好。

PS：这是本人对公司固定资产管理系统的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答

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