干货分享：企业提高固定资产管理效率的方法

发布时间：2021-01-28 14:37:58 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于提高企业固定资产管理效率的干货！

首先，我们先来聊一下固定资产管理是什么？

固定资产管理（Fixed assets management）是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理，固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算机操作、会讲肯干的专职人员。由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，所以确保企业资产安全、完整意义重大。财政部对固定资产的管理十分重视，一个企业的良性发展，固定资产管理显得尤为重要，传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要，因此寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。固定资产管理是一项较强的技术性工作，是企业的主要劳动手段，也是发展国民经济的物质基础。

当我们清楚固定资产管理的定义之后，我再给大家分析一下企业在固定资产管理的过程中主要存在的问题：

1、对固定资产的购置或处置随意性比较大，造成会计信息失真，不能如实反映本单位的固定资产增减变化及财务状况，导致家底不清、资产不明。

2、没有一套行之有效的固定资产管理制度，也未派专人来进行固定资产管理，导致固定资产管理混乱，不能满足当前固定资产管理的需要。

3、未统一固定资产的录入标准，由于企业的部门分支比较多，各部门造成管理人员对软件的理解不同，导致归类不统一，从而出现了任意归类。

4、固定资产管理制度不健全，资产管理责任不明确，部分企业甚至忽视对固定资产的管理，从而在固定资产管理人员方面往往配备不足。

5、内部审计监督机制不健全，未能适应现代企业固定资产管理。采取适当的纠正措施，完善内部政策或执行政策的程序，有效地得到遵循从而促进单位经营管理目标的实现。

6、对闲置的固定资产不重视，未派专人管理，对闲置的固定资产不能够及时地处理或者调拨使用，从而造成资产流失。

7、不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，无形中缩短了资产的使用寿命，固定资产不能获得最大效益，也让企业间接产生大量不必要的支出。

8、盘点工作繁重，费时费力。很多企业还在采用手工记账的管理方式，由于固定资产数量大、种类多、使用地点分散，盘点起来不仅费时费力，得到的数据还不准确，给资产管理员也增加了无形的压力。

归根结底，出现上述问题的原因还是因为企业缺乏一套信息化的固定资产管理系统解决方案。那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能，希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

畅捷固定资产管理系统是一套集个性化、集成化、智能化、自动化为一体的计算机信息管理系统，系统覆盖了固定资产、低值易耗品、采购预算、资产数据统计分析等管理工作，通过优化企业资产业务流程达到资产效益最大化。在企业中形成以实物资产管理为核心的信息管理系统，使企业的账、卡、物保持一致、达到全面监控、合理配置、实时反馈、动态协调、正常使用、安全运行和降低成本的目的。

固定资产管理系统功能：

1、资产管理：系统实现资产入库、借用、归还、变更、维修、调拨、清理等固定资产管理功能。

2、多元化盘点：系统支持外设蓝牙盘点设备，同时支持手机摄像头扫码盘点，双重保障，盘点数据实时提交。

3、灵活的角色管理：系统根据需要分配角色，不同的角色可以配置不同的权限，支持单独为盘点人员分配不同的盘点任务。

4、移动办公：系统支持用户通过手机APP可以随时随地管理企业资产信息，掌握资产实时动态。

5、标签模板：系统提供多种资产条码标签模板，用户可以根据需要选择不同的模板。

6、综合报表：系统提供的各种资产分析报表，帮助企业提高决策收益。

7、数据云端备份：系统提供资产数据云端备份，不会因为个别人员离去造成固定资产交接风险。

固定资产管理系统实施效果：

1、系统通过各类资产报表真正做到了账、卡、物统一。

2、系统实现了企业各部门之间资产信息共享，提高了整体的工作效率。

3、系统对多部门、多单位的资产信息进行统一管理，提高了资产周转率，降低了固定资产的流失率。

4、系统设置事件提醒功能，固定资产库存数量不足时及时报警，减少了工作量，缩短了采购时间，节省不必要的采购支出。

5、系统对固定资产各类数据进行统计，并以图文结合方式进行统计分析，帮助提升企业的资产管理效率和水平。

6、系统按时间、部门、单位等条件生成资产报表，确保了数据的及时性和准确性。方便企业管理者实时监控，掌握企业资金动态。

7、系统提供可视化的数据，方便企业管理者掌握业务动态和工作进度，帮助企业实现规范化管理，让企业竞争力得到稳步提升。

8、系统统计的资产数据能帮助企业管理者做出准确判断，及时决策并下达命令，以便快速应对市场变化，提升企业效益。

总之，固定资产管理系统，虽然说是一个简简单单的管理工具，但却为企业提供了一个最为方便省事的管理平台，把企业的固定资产管理从传统层次带到了一个新的层次，使企业的固定资产管理实现了一个大跨越式的突破，为企业的固定资产管理做出了卓越的贡献。

PS：这是本人对提高企业固定资产管理效率的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答

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