干货分享：固定资产数量繁多，如何才能有效盘点？

发布时间：2021-01-29 15:37:15 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于固定资产盘点方案的干货！

首先，企业需要了解固定资产盘点是什么？

固定资产盘点（Fixed assets inventory）是指对固定资产进行实物清点，以确定各种财产在一定时期的实存数。固定资产盘点一般由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。固定资产盘点的做法是，先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

经过实地盘点，把固定资产的实有数与帐面数核对，如发现盘盈、盘亏和毁损，应查明原因，确定责任，并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等，按照规定程序上报审批。同时，还要研究和提出改进措施，以便进一步加强固定资产的管理。

当我们清楚固定资产盘点的定义之后，我再给大家分析一下固定资产盘点的目的：

1、对固定资产固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等进行检查；关注固定资产分类是否合理；详细了解固定资产目前的使用状况等。

2、对出租的固定资产要检查相关租赁合同；检查各部门账面记录情况，检查是否已按合同规定收取租赁费；

3、对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产，各单位收回或者补办手续，研究和提出改进措施，以进一步加强固定资产管理工作。

4、对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘盈固定资产，要查明原因，分清工作责任，提出处理意见；

5、检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否受到限制如抵押、担保等，检查相关取得的相关合同、协议；

6、对批量购进的单位价值低的图书等，资产清查单位列示明细金额，按加总数量清查核对实物，按总计金额填列固定资产清查明细表，注明总数量了解资产总额。

7、企业进行固定资产盘点，不仅是为了回顾一年来的固定资产得失情况，更为重要的是通过固定资产盘点，能总结经验并发现数字背后的机遇与风险，以便于来年能更好地开展工作。

企业若想要做好固定资产的盘点工作，就需要制定周详、全面、规范的盘点方案。那么，企业应该如何全面盘点固定资产？

1、明确资产盘点时间

企业需先确定好盘点的日期，一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况，确定盘点的日期。

2、明确资产盘点人员

当盘点的日期确定好以后，那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员（财务部门的人员）；每个部门的盘点责任人，一般为部门的主管；盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别，就是企业的重视度不一样。

3、明确资产盘点内容：

企业固定资产盘点的内容有：固定资产的盘点；物料、半成品、成品的盘点；以及副资材、工具等的盘点。

4、明确资产盘点原则：

1）、账实要相符：账面资产额，要清点实际的固定资产，比如有多少台电脑，有多少台设备等。账面款项额，要清点现金，以后存款和账面的要一致，不一致要查清原因。账货相符，账上存货和实际存货要一致，不一致要查原因。

2）、账账要相符：总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况，销售情况，这些要和你的账要相符。

5、借用RFID技术提高盘点效率：

由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点，具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点，因此企业需要利用信息化手段——RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。

资产管理员再对固定资产盘点时，通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读，标签信息自动存储到手持读写器中，然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

言而总之，企业想要做好固定资产盘点工作必须借助一套信息化的固定资产管理系统解决方案。那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下如何通过固定资产管理系统来制定科学地固定资产盘点方案，希望大家对固定资产盘点方案有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

畅捷固定资产管理系统是一套集个性化、集成化、智能化、自动化为一体的计算机信息管理系统，系统结合先进的射频RFID技术、无线传感技术、互联网技术、数字通信技术、数字视频技术，完成对固定资产的数据录入、贴标签、固定资产盘点工作的有序进行，实现了一个固定资产一个“身份证”的高效管理状态。

固定资产管理系统盘点方案：

1、 数据导入、导出功能

导入数据：可导入从用户的系统中生成的盘点数据(Excel 文件)

通过固定资产管理系统的数据导出功能，将固定资产信息库中的相关信息导出成txt者excel 文件，此数据文件的用途有两个：

1)、导入条码打印机的打印程序，将相关资产信息和条码打印到标签上，再将标签粘帖到对应的固定资产实物上。

2)、导入数据采集器，作为固定资产盘点的基础数据。

导出数据:可导出盘点后的盘亏、盘盈表供用户使用(Excel文件)；

盘点完毕后，盘点数据存储在数据终端的存储卡中，可根据需要，将盘盈和盘亏表导出，用于固定资产管理系统进行分析和汇总。

2、 条码打印功能

可将导入的资产数据通过条码打印机打印成资产标签。可以根据用户需求对打印标签的规格、尺寸、色彩、布局进行设计，进行预印刷，实现标签美观与实用的统一，提升企业形象。

3、数据通讯功能

对数据采集器进行二次开发，实现与计算机的通讯功能，这样就可以将盘点程序安装在数据采集器上，然后在盘点前将数据信息下载到数据终端，在盘点后将盘点数据上传到计算机中，供进一步的分析汇总。

4、资产盘点功能

通过手持终端到现场进行资产的盘查，可对资产使用状态进行现场采集和修改.

对数据采集器进行二次开发，根据用户需求设置相应的盘点功能，比如条码扫描、盘点进度查询、盘点结果查询等实用功能。

5、数据统计查询功能

可以对通过条码扫描获得的盘点结果进行统计查询，按照用户需求查看盘盈、盘亏信息，并导出相应的数据表。适用于有完整的，但缺乏应用条码和手持数据终端来进行管理的用户。用户从自有系统中生成需要盘查的资产数据，再通过资产盘点模块导入资产数据并进行现场数据盘查，生成盘点差异信息。

PS：这是本人对固定资产盘点方案的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答

更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/