干货分享：固定资产的盘点要怎么做？

发布时间：2021-03-11 13:27:22 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于固定资产盘点方案的干货！

首先，我们先来聊一下固定资产盘点是什么？

固定资产盘点（Fixed assets inventory）是指定期或临时对固定资产的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握固定资产的流动情况，对企业现有固定资产的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。每个企业一年至少要对固定资产进行一定盘点。通过盘点，一来可以控制存货，以指导日常经营业务；二来能够及时掌握损益情况，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施。

当我们清楚固定资产盘点的定义之后，我再给大家分析一下固定资产盘点的范围：

1、对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等；关注固定资产分类是否合理；详细了解固定资产目前的使用状况等。

2、对出租的固定资产要检查相关租赁合同；检查各部门账面记录情况，检查是否已按合同规定收取租赁费。

3、对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产，要求各部门收回或者补办手续。

4、对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产，要查明原因，分清工作责任，提出处理意见。

5、检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否受到限制如抵押、担保等，检查相关取得的相关合同、协议。

6、对批量购进的部门价值低的图书等，如果被资产清查部门无法列示明细金额的，按加总数量清查核对实物，按总计金额填列固定资产清查明细表，并注明总数量。

那么，固定资产数量比较少的企业是如何进行固定资产盘点的：

1、发布固定资产盘点通知：

固定资产会分布整个单位，有的被个人使用，如电脑，对于一些大型的单位，固定资产的分布非常广，这也就给盘点带来一些麻烦。所以在盘点前，要先提前通知各部门，做好准备，必要时召开会议。

2、建立固定资产盘点表：

在盘点之前，首先要制作一份盘点表，即固定资产的总帐，这个总帐应在平时管理时，就应该有了，在盘点时稍加修改一下就行。盘点表内容包括资产编号、型号、名称、原先位置，需要说明的是一定要将出厂编号标明上去。

3、边盘点固定资产边做标记：

固定资产盘点时，必须查看到现场实物，及实物的使用状态；如果属个人使用的、并且出差的，也要通过邮件、电话的方式通知到人；在盘点时必须查看实物与帐本是否相符，盘完之后贴上标签，做好标识。如果资产在新的位置，必须更改固定资产卡片上的地点。

4、固定资产盘盈或盘亏处理方法：

因为各种原因，如部分固定资产是移动、公用的，资产在转让在手续不全等，这样就会造成盘盈或盘亏，盘盈的要重新登记入帐，盘亏的也要汇总，核查原因，做到帐物卡一致。

5、固定资产盘点完成的后续工作：

在资产过程中，一些固定资产会有损坏，设备的状态分为完好、待修、报废，这些要记录下来，上报有关部门进行处理；在盘点中，会发现有的固定资产标牌因为日久天才、维修等原因而脱落，在盘点时必须记好了，然后做好标识，补制作标牌，以便以后核查时方便。

如果要想极速盘点海量固定资产，建议使用一款固定资产管理系统来进行盘点。那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能，希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

畅捷固定资产管理系统是一套集个性化、集成化、智能化、自动化为一体的计算机信息管理系统，利用了现代化的计算机技术、二维码技术、条形码技术、RFID技术，兼容对应的硬件扫码技术，可对固定资产的标准化管理流程进行优化，可对固定资产实行高效率的管理和盘点，极大提升了企业对固定资产的管理和盘点效率。

固定资产管理系统盘点方案：

1、 数据导入、导出功能

导入数据：可导入从用户的系统中生成的盘点数据(Excel 文件)

通过固定资产管理系统的数据导出功能，将固定资产信息库中的相关信息导出成txt者excel 文件，此数据文件的用途有两个：

1)、导入条码打印机的打印程序，将相关资产信息和条码打印到标签上，再将标签粘帖到对应的固定资产实物上。

2)、导入数据采集器，作为固定资产盘点的基础数据。

导出数据:可导出盘点后的盘亏、盘盈表供用户使用(Excel文件)；

盘点完毕后，盘点数据存储在数据终端的存储卡中，可根据需要，将盘盈和盘亏表导出，用于固定资产管理系统进行分析和汇总。

2、 条码打印功能

可将导入的资产数据通过条码打印机打印成资产标签。可以根据用户需求对打印标签的规格、尺寸、色彩、布局进行设计，进行预印刷，实现标签美观与实用的统一，提升企业形象。

3、数据通讯功能

对数据采集器进行二次开发，实现与计算机的通讯功能，这样就可以将盘点程序安装在数据采集器上，然后在盘点前将数据信息下载到数据终端，在盘点后将盘点数据上传到计算机中，供进一步的分析汇总。

4、资产盘点功能

通过手持终端到现场进行资产的盘查，可对资产使用状态进行现场采集和修改.

对数据采集器进行二次开发，根据用户需求设置相应的盘点功能，比如条码扫描、盘点进度查询、盘点结果查询等实用功能。

5、数据统计查询功能

可以对通过条码扫描获得的盘点结果进行统计查询，按照用户需求查看盘盈、盘亏信息，并导出相应的数据表。适用于有完整的，但缺乏应用条码和手持数据终端来进行管理的用户。用户从自有系统中生成需要盘查的资产数据，再通过资产盘点模块导入资产数据并进行现场数据盘查，生成盘点差异信息。

PS：这是本人对固定资产盘点方案的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答

更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/