随着社会经济的发展,医院的规模也在日益壮大,固定资产的数量也在不断增加。时至今日,固定资产管理已成为医院管理的重要组成部分,有着不可替代的支持性作用。医院的医疗设备不仅是医院开展医疗、教学、科研的必备条件,也是医院能够正常运转的物质基础。要管理好医院的固定资产,必须采取科学化、信息化的管理手段,实现固定资产的全面监管和有效利用。
目前多数医院对固定资产管理系统的认识还停留在电子记账阶段,该系统不能实现信息共享,不能确定资产的使用状态。不支持信息在各科室和资产管理部门之间的业务流转,不能充沛享用信息化带来的精准和快捷。医院的固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、分布较广,管理难度大的特点。如果不能有效的对着唱进行全方位,有效的管理,会造成资产流失严重,医院固定资产管理系统可以对资产入库到报废整个生命周期进行全方位监督管理。
医院固定资产管理系统功能:
1、日常管理:对医院资产设备、设备经济技术指标、日常运转工作的监控进行管理,使相关工作者控制运转状况,便于决策。
2、点检管理:给不同品种型的资产设备进行点检:工作报告、跟踪、记载和控制。
3、转科管理:设备需求转科时,转科申请自动生成,支持批量转科。
4、报废管理:用于医院资产报废流程处置,经审核后设备自动从科室资产名单中消除。
5、外调管理:用于医院设备外调流程处置,提出外调申请经审批后外调。
6、清点管理:可依照科室、设备类型停止精密化清点,清点后自动生成盈亏报表,供医院指导总结。
7、备件管理:备件是医院必不可少的局部,系统完成方案精确率控制、备件采购管理、出入库控制管理以及把握设备状态管理。
8、接口管理:资产管理系统提供与其他系统的数据接口。
9、查询管理:可按不同的关键词进行综合查询,综合科室类别、金额、采购来源等进行查询,并且支持Excel导出。
10、运用率管理:查看运用科室下的固定资产的总工作时间、停机时间、运用率、停机率等统计信息。
医院固定资产管理系统效益:
1.规范了资产实物日常管理的流程,将医院各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。
2.采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。
3. 解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。
4. 对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。
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