干货分享：行政机关如何进行固定资产盘点？

发布时间：2021-04-26 11:32:02 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于行政机关固定资产盘点方案的干货！

首先，我们先来聊一下固定资产盘点是什么？

固定资产盘点（Inventory of Fixed Assets）指的是对行政机关内部的固定资产进行实物清点，以确定各种财产在一定时期的实存数。简单地说，就是固定资产清点，检查一下固定资产有无丢失，现状如何，放置场所，现管理部门、管理者、有无资产标签等。盘点的做法是，先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

经过实地盘点，把固定资产的实有数与帐面数核对，如发现盘盈、盘亏和毁损，应查明原因，确定责任，并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等，按照规定程序上报审批。同时，还要研究和提出改进措施，以便进一步加强固定资产的管理。

当我们清楚固定资产盘点的定义之后，我再给大家分析一下固定资产盘点的形式：

1、账面盘点法

账面盘点法，是指将每一种固定资产分别设立“存货帐卡”，然后将每一种固定资产的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉固定资产的出入库信息及库存结余量。

2、实地盘点法

实地盘点法，是指对固定资产用逐一清点或用计量器具来确定其实有数量的方法。这种方法适应范围较广，大多数财产物资都可采取这种方法。另外，这种方法数字准确可靠，但工作量较大。按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点法”和“循环盘点法”。

1）、期末盘点法

期末盘点法，是指在会计计算期末统一清点所有固定资产数量的方法。由于期末盘点法是将所有固定资产一次性点完，因此工作量比较大、要求也比较严格。期末盘点法的目的就是明确固定资产盘点员的责任，防止固定资产重复盘点和漏盘。因此，行政机关通常采用分区、分组的方式进行，分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。

2）、循环盘点法

循环盘点法，是指在每天、每周清点一小部分固定资产，一个循环周期将每种固定资产至少清点一次的方法。循环盘点法通常对价值高或重要的固定资产进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的固定资产，盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量固定资产盘点，所以通常只须资产管理人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

行政机关若想要做好固定资产的盘点工作，就需要制定周详、全面、规范的盘点方案。那么，行政机关应该如何制定固定资产盘点的周期计划呢？

固定资产不同于现金流，属于行政机关的非货币性资产，具有数量大、价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大的特点。这也决定了行政机关进行盘点工作的必要性和困难性。由于资产存在着折旧和毁坏等因素，固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。因此，行政机关需要合理的定制有个盘点周期计划。

虽然固定资产的盘点制度并没有明确规定盘点的周期，但行政机关可根据自身情况来制定一个符合行政机关当前固定资产管理的规定，从而确定盘点的间隔时间，一般来说，固定资产的盘点周期可分为：季度，半年度，年度。但不管怎么规定，年终的一次盘点是必不可少的，因为要据此出具审计报告的。

固定资产盘点可以保障固定资产核算的真实性，充分挖掘行政机关现有固定资产的潜力，避免资产闲置浪费和流失。因此，行政机关应定期或者至少与每年年末对固定资产进行清查盘点。在固定资产盘点过程中，如果资产管理员发现盘盈、盘亏的固定资产，应填制固定资产盘盈盘亏报告表。清查固定资产的损溢，应及时查明原因，并按照规定程序报批处理。

行政机关想要做好固定资产盘点工作可借助一套信息化的固定资产管理系统解决方案。那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下如何通过固定资产管理系统来制定科学地固定资产盘点方案，希望大家对固定资产盘点方案有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

畅捷固定资产管理系统是一套集个性化、集成化、智能化、自动化为一体的计算机信息管理系统，系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，结合先进的射频RFID技术、无线传感技术、互联网技术、数字通信技术、数字视频技术，完成对固定资产的数据录入、贴标签、固定资产盘点工作的有序进行，实现了一个固定资产一个“身份证”的高效管理状态。同时结合资产资产分类统计等报表真正实现帐物相符。系统包括预算管理、采购管理、资产入库管理、资产日常管理、低值易耗品管理、资产盘点管理、基础数据管理、系统提醒、系统报表和系统分析等等个功能模块。还考虑到行政机关实际使用情况，可自定义增填模块。

固定资产管理系统盘点方案：

1、 数据导入、导出功能

导入数据：可导入从用户的系统中生成的盘点数据(Excel 文件)

通过固定资产管理系统的数据导出功能，将固定资产信息库中的相关信息导出成txt者excel 文件，此数据文件的用途有两个：

1)、导入条码打印机的打印程序，将相关资产信息和条码打印到标签上，再将标签粘帖到对应的固定资产实物上。

2)、导入数据采集器，作为固定资产盘点的基础数据。

导出数据:可导出盘点后的盘亏、盘盈表供用户使用(Excel文件)；

盘点完毕后，盘点数据存储在数据终端的存储卡中，可根据需要，将盘盈和盘亏表导出，用于固定资产管理系统进行分析和汇总。

2、 条码打印功能

可将导入的资产数据通过条码打印机打印成资产标签。可以根据用户需求对打印标签的规格、尺寸、色彩、布局进行设计，进行预印刷，实现标签美观与实用的统一，提升行政机关形象。

3、数据通讯功能

对数据采集器进行二次开发，实现与计算机的通讯功能，这样就可以将盘点程序安装在数据采集器上，然后在盘点前将数据信息下载到数据终端，在盘点后将盘点数据上传到计算机中，供进一步的分析汇总。

4、资产盘点功能

通过手持终端到现场进行资产的盘查，可对资产使用状态进行现场采集和修改.

对数据采集器进行二次开发，根据用户需求设置相应的盘点功能，比如条码扫描、盘点进度查询、盘点结果查询等实用功能。

5、数据统计查询功能

可以对通过条码扫描获得的盘点结果进行统计查询，按照用户需求查看盘盈、盘亏信息，并导出相应的数据表。适用于有完整的，但缺乏应用条码和手持数据终端来进行管理的用户。用户从自有系统中生成需要盘查的资产数据，再通过资产盘点模块导入资产数据并进行现场数据盘查，生成盘点差异信息。

PS：这是本人对行政机关固定资产盘点方案的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答

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