目前大多数企业对固定资产的管理还处于手工记账的管理方式,由于固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。因而这种管理方式在对资产进行盘点统计时不仅耗时耗力,而且无从得知固定资产的历史操作,导致资产流失严重。久而久之,对企业发展有很大影响。以下是关于固定资产管理系统特点的简单介绍:
固定资产管理系统的特点:
1、管理方式先进:系统结合先进的RFID技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,为每一个固定资产赋予唯一的标识编码,通过编码的形式录入固定资产信息。改变了传统手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,实现了帐实的统一,并且大大提高了管理人员的工作效率。
2、数据采集方式灵活:系统提供手持终端采集数据,可手工录入资产信息,提供强大的数据导入导出功能。用户可根据自身的需要,按照系统提供的数据导入导出规范,在其他类型数据采集终端上开发数据采集程序,方便了用户的使用。
3、丰富易操作的功能模块:系统容涵盖了资产入库、清理、借出、归还、维保、折旧及系统数据的查询、统计、盘点、数据导入、打印输出等;批量处理、自动核算折旧值、自定义各种报表;根据行业的不同可自定义属性,适合各种用户类型的操作习惯。
4、权限管理:系统在管理员角色上有着很好的设计分配,根据管理员的等级不同确定每个管理员对系统的使用权限。方便了企业中各级管理工作顺利展开进行,保证各级权限分明。对重要数据还可以进行加密处理,保证了数据的安全性。
5、资产动态全程监管:系统对资产生命周期进行全程监管。从资产入库到报废,中间使用过程进行全程跟踪。对需要维保的资产能够快速处理,避免了资产流失,将资产利用率最大化。
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