本人是一家做固定资产管理系统的SEOer,给大家分享一下关于固定资产管理软件的干货!
首先,我们先来聊一下固定资产管理软件是什么?
固定资产管理软件(Fixed assets management software)是一套帮助企业管理固定资产的信息化工具,是集采购、入库、出库、调拨、盘点、折旧、维修、保养、报废等功能模块于一体的管理软件,它将企业内部所有的固定资产整合在一起,智能化协助员工作业,减少重复性劳动,提升固定资产的管理效率。准确实时的数据呈现,能够让管理者快速做出更合理的决策,实现更大盈利。
当我们清楚固定资产管理软件的定义之后,我再给大家分析一下企业在选择固定资产管理软件需要考虑哪些问题:
1、软件的操作
我相信很多规模较小的企业不会为了实施固定资产管理软件而再去招一个专业的固资管理员。因此企业在选择固定资产管理软件的时候,首先要考虑的一点就是软件的操作性,看看软件的界面是否清晰,操作流程是否复杂,各页面跳转时是否卡顿,是否有引导操作提示……如果软件过于复杂,不易学,不易懂,界面不清晰,就会面临很多操作问题。
2、软件的实用性
固定资产管理软件的实用性,通俗的讲,就是软件的功能是否满足你当前的需要。市场上大多数固定资产管理软件供应商会提供试用版,客户在选择之前,可先到官网下载试用版本,试用期间就会发现软件的功能怎么样,是否涵盖你所需功能,就能够做出判断。
3、软件的功能性
固定资产管理软件众多,虽然大体上大同小异,不过总有各自的亮点功能。用户追求特色功能,无非想要给工作带来更多便利。就小编接触最多的一款固定资产管理软件为例,其具备低值易耗品的管理功能,围绕低耗品的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成企业对易耗品日常业务的核算和管理,全面反映易耗品的增加、减少及相关变动情况,提供易耗品报表统计的管理,提供易耗品领用调拨的管理,提供针对易耗品的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理低值易耗品。
4、软件的性价比
固定资产管理软件的价格也是影响客户购买的重要因素。而影响固定资产管理软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、服务器维护、企业税务、软件售后服务等决定。小编在这建议各位购买固定资产管理软件的时候,尽量选择适合自身企业的软件,而不是单纯从价格上考虑。
5、软件的售后服务
企业在购买固定资产管理软件之前,除了从网上看资料了解软件供应商实力与背景,有条件的话,也可以从同行业口中获悉软件的好坏。毕竟,好广告不如好口碑!好的售后服务质量能够为以后的服务需求带来帮助,毕竟软件这东西,使用的过程中难免会出现问题,如果软件供应商能第一时间解决,那大家面对固定资产管理工作时的心情也是极好的。
相信大家看到这里,应该明白了该如何选择固定资产管理软件了。那接下来,我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理软件为例,给大家详细剖析一下固定资产管理软件的相关功能,希望大家对固定资产管理软件有一个更明确的认识。
固定资产管理软件介绍:
畅捷固定资产管理软件一套帮助企业解决固定资产管理难题的信息化管理系统,采用先进的条码(RFID)技术与固定资产管理相结合, 实现了固定资产的全程实物跟踪管理,其中包括固定资产的入库登记、借用归还、调拨转移、盘点折旧、维修保养、报废清理等等,能使企业摆脱以往资产管理的无序状态,轻松实现固定资产账物相符的良好管理效果。为企业发挥固定资产效益,提升资产管理水平提供了有力的保障。
固定资产管理软件功能:
1、基本资料
公司信息、部门资料、员工资料基本设置;资产类型、存放位置、增减方式、状况的设置;盘点设备设置、供应商设置。
2、资产管理
资产总台账资料查询及资产变动,借用,调拨,折旧记录查询;资产申请、增加、减少、变动、领用管理;资产调拨、维修、退回、报废及折旧;资产抵押 ,资产折分;资产条码标签设计及打印。
3、资产盘点
资产全面盘点,数据下载;资产上传:利用条码阅读器对资产上的条码进行扫描 或将条码阅读器上的盘点结果上传到本地系统;资产盘点明细表、汇总表;资产盘点数据处理;打印资产盘点表。
4、资产查询
提供资产基本资料、卡片、领用、调拨等查询;资产维修及报废查询;资产可按负责人、部门等查询;资产的增加、减少、变动、折旧查询;资产盘点查询、类别、状况查询。
5、资产分析
资产类别分析,状态,使用方向分析;资产部门分析,资产投资分析;提供资产清单、汇总表、增减表;资产折旧表、折旧费用分配表、资产台账;累计资产折旧余额表。
6、系统维护
设置系统公用参数;资产编码设置可自动产生规格;系统用户建档、密码及授权设置;可实时查看系统操作日志,数据库备份及恢复;提供实用的辅助工具(记事本、计算器、万年历)。
固定资产管理软件实施效果:
固定资产管理软件将企业的所有固定资产进行归类,并将每件物品都标注上详细说明并予以编号,将资产信息存储于中央数据库,用户随时随地均可访问。所有的信息都可实时更新,及时发布。并设置访问权限,指明负责的员工,以及每个员工的采购权限,用户还能获得系统中相关的所有关联信息。为每个物品建立信息表,名称、规格、类别、属性、管理者都可详细记录随时查阅,从采购、入库、领用到调拨、维修、报废、定义资产的流转,全面跟踪资产状况。
固定资产管理软件对固定资产的信息进行详细的记录,规范完善了固定资产的日常业务流程,有效防止了固定资产的流失,为企业资产管理提供了一种更高效的工作模式。帮助企业摆脱了陈旧的手工记账方式,通过网络化的传输平台,把企业固定资产的相关档案信息以虚拟形式保存在数据库中,实现了资产实物与账面信息的环环相扣,更方便、快速、准确,而且资产信息的存储更加安全稳定,确保了企业固定资产的完整性。
关于目前常用的固定资产管理软件这个问题,我在之前的文章中我详细介绍过,有兴趣的小伙伴可以看一下!
总之,最好的固定资产管理软件不一定是最贵的,而适合企业自身的才是最好的。
PS:这是本人对固定资产管理软件的一点看法,如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问,我看到后会另做解答
更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/
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