干货分享：国有企业固定资产管理

发布时间：2021-05-07 13:47:15 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于国有企业固定资产管理的干货！

首先，我们先来聊一下国有企业固定资产管理是什么？

国有企业固定资产管理（Fixed assets management of state owned enterprises）是指对国有企业固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作，固定资产管理应配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计算机操作，会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

当我们清楚国有企业固定资产管理的定义之后，我再给大家分析一下国有企业在固定资产管理方面存在的问题：

1、固定资产转移、调拨手续不规范

国有企业上下级之间的调拨资产多，有些是由上级单位对部门直接调拨，并且，这其中大部分都没有相关手续单据。下级对口单位接到实物后未向管理部门及财务部门进行申报，导致该资产无法入账，因此造成资产管理家底不清，给工作上造成被动。

2、固定资产管理责任未落实

固定资产的使用和跟踪都应有人相关负责，但是对于这些人员的管理都不到位，有些责任即使落实了，但是保管者的位置也形同虚设，没有真正的做到专人负责，追踪固定资产实际使用状况，更重要的是没有比较完善和详细的责任追究制度来进行约束和监督。

3、固定资产管理认识度不够高

固定资产管理者意识淡薄，认为公家资产只要不流失，不损坏就没有其他责任。还有就是在实际操作中，先斩后奏等现频有发生。

4、账物不符问题依然存在

主要表现为有账无物、有物无账和账物不匹配。造成账物不符的原因：

1）、固定资产采购项目计划被挪用，造成资产虚列；

2）、会计对于已经报废的固定资产没有进行及时处理。

5、历史遗留的资产问题不好处理

以前的管理记录等由于时间久远而没有记录，造成了资产单价价格千差万别。单位部门的调整和改革使资产频繁调动，给核实带来极大的麻烦。

6、闲置固定资产处置不规范

闲置的办公用品和电子设备等处置不及时，手续不规范。闲置固定资产，产生一般源于以下三种原因：

1）、时间遗留的部分资产闲置；

2）、进行改革的过程中，对于有些农村单位进行了撤并，撤并机构的地产就会闲置；

3）、现代化造成固定资产无形损耗而产生的闲置。

那么，国有企业应该如何改善上述出现的问题呢？

1、科学预算，合理配置固定资产

国有企业每年按照资产使用情况安排本年度资产采购计划，做到精确计算、合理配置，避免过度采购。提高部门人员对资产配置标准的认识，对超出配置标准的庭室严格控制资产的配置，转变部门求大求全、盲目攀比的错误认识。

2、落实资产管理部门责任

国有企业建立资产管理问责制，坚持“谁使用、谁负责”原则，责任到人、物尽其用。财务部门和资产管理部门要定期对资产明细和资产卡片进行核对，及时盘点。资产使用部门要树立主人翁意识，重视部门资产管理员的设置，在日常管理、工作交接等方面多花功夫。

3、加强资产管理制度建设

国有企业将资产管理与领导责任相结合，建立分管领导、办公室、使用部门为主体的三级负责制。完善资产采购、分配、调拨、处置各环节的审批制度，约束随意性，堵住资产流失漏洞。

4、引入固定资产管理系统

国有企业可引入固定资产管理系统，赋予每个实物一张唯一的资产标签，结合自动识别技术应用到固定资产的购置、登记、库存、领用、变更、报修、维修、盘点、报废、等日常复杂的管理进行全方位准确监管，真正实现“帐、卡、物”相符。

今天，我们就重点讲解一下国有企业引入固定资产管理系统这个点。那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能，希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统采用主流的.NET开发语言，后端数据库采用主流的Sqlserver或Oracle数据库，采用B/S架构，便于维护升级备份，统一管理。为国有企业固定资产管理工作提供全方位、可靠、的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，提升国有企业固定资产管理工作的工作效率与管理水平。

固定资产管理系统功能：

1、全程跟踪资产变动状态

包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出，资产的运行、借用、领用情况，设备的维修、保修、保养、检测情况以及历史资产信息查询等功能；

2、设备维护管理

设备维护包含预防性维护和故障维护，系统分为运维基础管理、维修计划申请、计划审批、维修记录、维修预警、维修统计报表与分析等功能。减少设备故障率，缩短维修响应和维修工作时间，延长设备寿命，保障设备安全运行，降低设备保障费用。

3、独特的权限管理

在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限，如对功能模块，部门，类别通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。并对重要数据进行加密处理，保住了数据完整性。

4、快捷的资产清查

利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时间的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

5、全面的查询功能

以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表，并支持自定义综合查询。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。

6、强大的财务资产管理

可以自动生成符合财务规范的各类账表，如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等。根据管理需要生成各类财务分析图表。系统支持年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等折旧方式。

7、数据上报与产权登记

系统与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接，实现数据同步，完成资产的动态管理、数据上报和产权登记。

8、完善的报表统计

各种报表在资产管理中是必不可少的，各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表，需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。

固定资产管理系统实施效果：

1）、通过固定资产管理系统，国有企业对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。

2）、通过固定资产管理系统，国有企业对固定资产的核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。

3）、通过固定资产管理系统，国有企业能够随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况，避免了重复购置和浪费，并对各部门申购的固定资产进行合理配置，。

4）、通过固定资产管理系统，强大的报表统计分析为国有企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。

5）、通过固定资产管理系统，国有企业能够明确固定资产产权，避免资产流失，提高资产的使用效率，有利于盘活资产使之发挥应有的功能。

关于国有资产营运机构这个问题，我在之前的文章中我详细介绍过，有兴趣的小伙伴可以看一下！

PS：这是本人对国有企业固定资产管理的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答

更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/