巧用固定资产管理系统，告别传统资产管理时代(下)

      上一期我们详细介绍了什么是固定资产、固定资产对企业发展的重要性以及当前企业对固定资产管理的现状。本期详细的给大家讲解一下固定资产管理系统是什么？固定资产管理系统有哪些功能？它能为大家创造什么价值？

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      固定资产管理系统是什么？

      想必大家看名字就知道，固定资产管理系统就是管理企业固定资产的一套系统。它主要是对实物进行管理，在计算机上面就可操作的管理软件。系统最大的优势是盘点快、数据准、功能全面。它通过先进的RFID技术，也就是平常说的条形码技术，对固定资产实物从申购、入库、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维保到报废整个生命过程进行全方位监督管理。它从真正意义上的做到了帐实相符。

      那么，固定资产管理系统到底有哪些功能了，这些功能对于我们管理好资产能发挥出哪些作用？

（图片来源于畅捷固定资产管理）

      1．资产日常操作管理

      主要包括固定资产的采购入库、登记、领用、变更、报修、维修、折旧、盘点、报废等日常管理工作。资产信息进入系统后形成资产档案，各项审批流程都是电子化管理。

      2．资产附加自定义属性

      不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外，还可能需要记录其特有的属性，如对密集型企业来说可能有有重量、尺寸等。系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

      3．设计打印条形码标签

      通过RFID技术，根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可在后台自由设计，做到每件物品都有据可查。

      4．资产盘点功能

      使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出及时处理。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等查看。

      5．资产记录报表

      记录资产的各项内容，各项的资产操作的明细记录，自动生成系统报表，实现图形展示。资产信息的查询统计、资产的使用状态表、资产变更明细表、资产变更统计表、资产报修明细表、资产报修统计表、资产维修明细表、资产维修统计表、资产报废明细表、资产报废统计表等。

     6．固定资产综合查询

     可以对单条或一批固定资产进行查询，查询部门资产统计、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废等信息的记录情况。造成信息直观全面、一目了然。

     7．安全管理功能

     将用户划分为不同角色，根据不同角色分配不同的操作权限。并客队重要数据进行加密处理，防止资产信息外泄，造成不必要的麻烦。

      讲到这里，很多朋友要问了，固定资产管理系统能给公司创造什么价值了？

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      下面，我们就来分析一下固定资产管理系统给你带来的收益：

      1.规范了资产实物日常管理的流程，将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下，使固定资产管理工作真正的落到了实处。

      2.轻松管理企业资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高了经营效率，降低成本支出。为企业决策提供了可靠的依据。避免了企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

      3.资产生命全周期进行追踪。实现了资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企业固定资产管理工作的工作效率与管理水平。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明、设备不清，重复购置和资产流失等问题。

      4.推动了企业固定资产重置、重组、融资，为上市创造良好条件。

     想要做好固定资产管理工作就先选择一款合适的固定资产管理系统系统吧，有时候成功，只是差一把钥匙。

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