近些年,很多企业在大力发展的同时,也被固定资产的管理问题所困扰。由于固定资产的数量大,种类多,使用部门分散,供应商不同,管理难度大等特点。传统的手工录入或财务管理软件不仅效率低,速度慢,错误率高,而且存在账务信息与资产实物脱节的严重问题,难以满足现代企业管理需求。
固定资产管理系统方案介绍
系统基于PDA手持终端并结合条形码技术对固定资产实现信息化管理,赋予每一件固定资产一张唯一的标识标签,从固定资产购入企业开始到固定资产退出的整个生命周期进行全程跟踪管理。解决了固定资产管理工作中出现的帐实不符、家底不清、重复购置和资产流失问题。为企业决策提供了可靠的数据参考,实现了资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,提升了企业工作效率与管理水平,使固定资产的管理变得轻松。
固定资产管理系统管理应用
固定资产台账管理
对资产主帐和动态管理,将要管理及维护的每一个资产的信息都要建立在设备主帐中。
固定资产日常管理
资产借用、资产归还、资产领用、资产退库、资产转移、资产调拨、资产报废、资产处置、资产查询等。
固定资产盘点管理
1、管理员盘点:盘点任务布置、盘点数据上传下载、盘点信息处理;
2、全员盘点:全员盘点单、全员盘点单上报处理。
固定资产财务管理
资产入账、计提折价、折旧信息调整、反折旧等。
固定资产管理系统设备介绍
PDA应用模式
一般资产管理系统根据其使用模式可以分为单机版和网络。
离线版:通过数据线将相应任务及资产明细从PC下载到PDA上,PDA任务完成后再通过数据线将结果上传至PC;
网络版:通过WIFI或者GPRS/EVDO等无线通信的方式与后台实时通讯。
PDA应用场景
1、固定资产入库
新购买的资产经过登记、编号生成条码后,贴于资产上,最后由PDA扫描入库,并同步更改后台此资产的信息。
2、固定资产盘点
该系统是较为简单的离线资产盘点软件,用户只需要通过数据线将待盘点的资产清单(txt文档)导入至PDA中即可实现盘点任务。生成的盘点结果,可与企业现有的畅捷、金蝶等系统实行对接。
3、固定资产调拨
企业使用PDA进行资产调拨操作,在进行调出操作后,对于调入单位只需进行简单核对。方案确保了实物与数据相符,同时减少了调入、调出单位的数据多次录入,有效提高了工作效率及数据的准确性。
4、固定资产的领用、归还及报废
使用PDA进行资产的统一管理,不但工作效率提高了,同时还提高了准确性
以上就是对企业资产管理方案的详细讲解了,希望能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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