前言:做固定资产管理工作已经有一年多了,在这条路上磕磕碰碰,被坑过很多次。小编想跟大家分享下做固定资产管理时遇到的经历,希望对想做好固定资产管理工作的小伙伴也能有所收获。
在没有接触固定资产管理系统之前,我只是一个天天只会埋头记录资产信息的管理员。整天苦恼于如何解决固定资产分散,难管理的现状?如何减少盘点工作量,提高盘点准确性?如何了解资产的使用情况?如何提高资产的使用价值?在资产信息反馈、资产流程管理、资产资源分配、资产报表统计等一系列问题中挣扎,实在倍受煎熬。
在接触了固定资产管理系统之后,我发现固定资产管理工作真是太简单了。它是借助RFID技术、计算机技术、4G技术等手段对固定资产进行信息化管理实现对固定资产从申购入库使用到清理退出等各个环节进行动态化管理。通过建立企业总部与财务部门、采购部门和使用部门之间的资产信息平台,可以及时全面地掌握固定资产分布情况及动态使用状况。通过使用该系统,不仅提高了管理工作效率,还保证了数据资料的精确性。工作也变得更加的轻松。
下面给大家分享一下固定资产管理系统是如何做好资产管理工作的?
1、固定资产日常管理
主要是对固定资产申购、审批、增加、修改、转移、调拨、删除、借出、 归还、维修、保养、查询、清理等日常工作进行管理。
2、全程跟踪资产状态
对每一件固定资产从申购、审批、入账、投入使用、使用部门、资产借调情况、折旧情况、以至退出使用的全部信息都进行了详尽地记录。
3、完善的报表统计
提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作日志,登录日志,异常日志。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,打印,提供多种角度的数据查询功能,并能保留查询条件。
4.资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理。
5、先进的条形码管理
通过先进的条码技术对每一件资产分配唯一的编号进行身份标识,并通过专业条码标签设备制作资产条码标签,支持条码及二维码,粘贴在资产设备上,利用无线手持条码采集终端完成固定资产的日常管理和盘点清查工作。
6、独特的权限管理
系统考虑到每个操作员的职责不一样,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。并对重要数据可进行加密处理,保证数据安全。
固定资产管理系统是企业做好资产管理工作的一把利器,通过系统解决账实不符、家底不清、资产重复购置和资产流失的管理问题,提升企业管理效率和管理水平,创造效益,才能够使企业竞争激烈的社会市场中立于不败之地。
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