固定资产管理系统是什么?固定资产管理系统不仅仅是办公工具!
固定资产管理系统是现代企业资产管理的一种运行模式,是一个用来帮助企业管理固定资产的系统,一般涵盖的场景有:资产日常管理、预算管理、盘点管理、采购管理、报表管理、低值易耗品管理、日常的各种流程审批、权限管理、数据管理、消息公告等办公场景,通过系统让固定资产管理工作科学化、制度化、标准化,从而规范资产业务流程、避免资产流失、提高资产的使用效率、将资产的使用价值更大化。
固定资产管理系统的核心是管理企业固定资产,系统蕴含现代化管理的理念和思想,其管理理念是明确财务固定资产与实物固定资产的定位与职能,明确两者之间的互相监督作用,将管理思维深入到企业的方方面面。因此,固定资产管理系统不仅仅是企业办公的工具,更应该是一种具有管理思想、懂管理、服务于管理的软件。
固定资产是企业创造效益的主要来源,也是企业赖以生产经营的主要资产。随着企业规模的扩大,人员、固定资产越来越多,传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上都难以适应经营管理新形势的需要,企业在固定资产管理的过程中经常出现固定资产管理制度不完善、固定资产浪费现象严重、固定资产管理缺乏有效的监督、固定资产盘点效率低效等问题。这些固定资产管理问题只有通过企业协同固定资产管理系统才能得到很好的解决。比如
1、在业务流程方面:通过固定资产管理系统能够将与固定资产相关的各环节都整合起来,进行一体化管理,系统帮助企业进行规范固定资产管理制度,优化资产日常业务流程,缩短固定资产入库、盘点所耗费的时间,对于提升企业综合管理水平也能起到一定作用。
2、在数据处理方面:通过固定资产管理系统能够实时记录资产的动态数据,快速、准确地记录资产的详细信息,再以图表结合的方式汇总各部门的资产信息,并存储在系统中方便后期查询,企业固定资产数据,作为企业正常运转提供了强有力基础保障,保证了企业生产,经营等各项活动的正常开展。
3、在系统操作方面:通过固定资产管理系统对企业固定资产日常管理的各个业务环节进行流程化管理、绩效量化管理,通过知识管理的不断丰满,让企业中的每个员工的工作成果透明化、工作简易化,从而提升工作效率。
目前,市面上的固定资产管理系统大致可分为六大版本:标准版、专业版、增强版、高级版、网络版,以及网页版。这些版本的固定资产管理系统价格各异、各有千秋。
因此,这意味着,在固定资产管理系统建设和选型中,企业不仅仅要考察各大供应商的产品应用性,更要结合本企业的管理需求,最终确定一种实施方案。
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