成功实施固定资产管理系统必做的工作

发布时间：2021-12-13 13:13:06 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

成功实施固定资产管理系统必做的工作！固定资产管理系统的成功应用，除了从软件本身的功能和售后服务外，还应该多从公司内部着手。如果企业没有做好以下几点，同样存在失败的隐患。

1、指定专业人士

俗话说得好，“专业的事交给专业的人”，最好是由公司领导牵头，固定资产管理部门配合，制定相应的固定资产管理制度，分配给各部门负责具体的工作。

领导带队，无形之中给员工一个信号，公司上固定资产管理系统的决心，各部门人员必须配合，那么各部门也会积极参与，系统实施工作得到全面的配合。

2、前期上线培训

固定资产管理系统是信息化时代的产物，融入RFID射频识别技术、二维码识别技术、计算机处理技术、互联网通信技术等。对于长期习惯于统管理的员工来说，突然从手工记账到线上办公，一时接受新的工作方式，执行起来比较困难。

固定资产管理系统上线前，公司应该组织至少两到三次的培训，普及固定资产管理系统蕴含的管理理念，让员工熟悉系统，并尽快运用起来。

3、数据整理工作

固定资产管理系统是要和数据打交道的。比如：资产基本信息，折旧数据、盘点数据、统计数据、分析数据、配置信息存储、历史操作记录，图表管理等等；

数据是各种信息的基础，是推动公司良性发展的依据。为公司资产评估、决策提供可靠的依据，避免公司在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4、系统选型工作

公司在选择固定资产管理系统时，一定要重在“适用”，而不是一昧追求“低价”，甚至是“免费”。选择不当，犹如花钱背包袱，必然陷入进退两难的境地。

公司在选择固定资产管理系统服务商时，一定要选适合自身的，能提供稳定的售后服务的，才能更好地发挥出固定资产管理软件的价值。

5、制定规章制度

俗话说得好“无规矩不成方圆”，公司制定的所有的规章制度都是为了更好地运用固定资产管理系统，从而达到优化审批流程、防止资产流失、提高资产的使用效率、同时有利于盘活资产使之发挥应有的功能。

如果我们不按照原则办事，就好比是在黑暗中瞎闯，最后，把大家对新事物的积极性耗费殆尽，使固定资产管理系统项目陷入不死不活的状况。

6、重组业务流程

固定资产管理系统不仅是一套软件，也是一个管理工具，它融入了现代企业的管理思维、搭配相关管理制度，借助电脑，来达成公司制定的管理目标。

固定资产管理系统需要结合公司的实际情况进行定制，如果不考虑上线后的实施情况，最后必然会退回到实施前的老路上去。

7、制定工作规范

制定“工作规范”，一是为了推动公司固定资产管理信息化进程；二是为了规范信息化环境下的固定资产管理工作。

实施固定资产管理系统对公司来说，是一场深刻的管理革命，变革的成果必须用新的“规范”来约束。没有这样的“规范”，迟早会倒退到老路上去，功亏一篑，前功尽弃。