谈设备密集型企业采用专业资产管理系统的必要性

   实物资产是企业生产、经营和管理的工具，搞好实物资产管理，是企业生产、经营和管理正常进行的关键。但在实际工作中，还存在由于实物资产管理制度执行不力造成的人为因素形成的管理漏洞，主要包括以下方面：

   一、淡薄的资产管理观念

   目前在实际工作中还存在重资产购置、轻资产管理的现象，没有完全处理好现有资产的合理搭配，以提高资产使用效益，造成不必要的浪费。由于资产管理观念淡薄，还存在同一单位中的员工在没有办理手续或手续不全时挪用他人资产的情况，久而久之，容易造成资产无法查找，使企业资产流失。

   二、资产整体使用效率得不到进一步提高

   由于资产实物管理制度没有从严落实，部分资产并未进行使用登记和及时交接，存在一些资产重复购置，购置后又缺乏日常管理的现象，这些资产虽然单体价值不高，但汇总后的金额较大，进而导致企业资产的闲置浪费、使资产整体使用效率不能进一步提高。

   三、资产的日常维护工作弱化，导致部分资产使用质量下降

   由于资产的日常维护工作弱化，对资产的日常使用、维护、检查、监督等事项力度不够，造成资产管理不到位，导致部门之间资产管理工作的分工协作没有达到全面协调一致，部分资产不能在日常得到正常的维护保养，造成部分资产使用质量下降。

   四、资产管理工作完善性的检查强度降低，监督力度不够

   加强资产管理工作完善性的监督检查，可以有效地帮助有关单位采取适当的纠正措施完善资产在使用和管理方面存在问题，促进企业资产管理制度更为有效地得到遵循。

企业的资产不论价值高低，都是资金投入形成的实物形态，它们都是公司整体资产的重要组成部分，从严落实实物资产管理制度有利于资产的妥善保管和使用，以达到提高资金使用效益和效率的目的。

   综合以上所述，一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于技术装备密集型的企业，实物资产的管理显得尤为重要。传统的实物资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

   作为银行，日常管理的实物资产更是种类繁多，包括中心机房设备、网点柜面设备、机具、网络设备、车辆、房产、低值易耗品等。 

   实物资产管理作为企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在实物资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：

   1、企业资产管理中帐、卡、物不相符合，导致资产混乱管理；

   2、资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单；

   3、企业的实物资产只是在财务系统中以账面的形式体现，资产的实际情况未知；

   4、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如调拨、报废、维修等；

   5、没有专门的资产管理部门或管理专员，缺乏资产的实际引应用管理。

   资产管理系统在充分研究分析企业实物资产管理的业务需求的基础上，改变了实物资产清查数据的采集方式，同时也增加了实物资产的形态方面的管理，使企业更轻松、更有效地管理实物资产。

   如能在公司内部建立实物资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计实物资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

   据国际市场研究公司IDC的权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：减少75%的审计成本 减少50%的设备停机率；减少45%的设备“失踪”；减少20%的多余测试设备；降低40%的备件库存；消除99%的资本资产注销；延长10%的设备运行寿命；提高30%的资产使用率。

   资产构筑了一个企业日常营运的基础载体，随着企业发展，资产规模也会日渐庞大，资产管理更是占据了重要地位。资产管理的目标不仅包括降低库存、降低成本、提高管理效率，也包括为企业今后的发展、为企业营运的良性循环打下坚实基础。

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