有许多刚上线固定资产管理系统的企业在对系统里的功能模块进行相关设置的时候,总会遇到一些操作上的问题。今天要解答的这个问题就是,固定资产管理系统都有哪些功能?
1、首页:
全面展示企业内部实物资产的各项核心数据,包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将保养资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。
2、首页实时指标:
资产状态比:提供企业内部实物资产的实时状态,包括处置、报废、闲置、在用。
资产使用情况::提供企业内部实物资产的实时使用情况,包括借用中、报修中、待维修、不可用,和缺失。
3、系统管理:
系统的基础设置都汇聚在这里,包括人员管理、审批管理、公告管理、权限管理、数据管理。人员管理,主要是对员工、角色、供应商的管理;审批管理,主要是对审批流程的管理,这个流程是可以自定义的;公告管理,主要是在进行盘点时,发布盘点公告;权限管理,主要是对部门、角色权限的限定;数据管理,主要是资产信息数据和数据加密、备份的管理。
4、固定资产管理:
固定资产管理系统目前包含:申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能;每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用;系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。
5、低值易耗品管理:
此外,固定资产管理系统还提供低值易耗品的管理,目前包含:库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能;低值易耗品是不提折旧的,所以没有提供折旧功能。
低值易耗品是企业流动资产中不可或缺的组成部分,做好低值易耗品的管理工作,对企业的良性健康发展起着重要作用。
6、采购管理:
采购管理是可供企业自由选择的一个模块,因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统,所以此模块显得有点鸡肋,包含:采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。
7、报表分析
目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
总的来说,固定资产管理系统的功能还是挺多的,也还挺全面的。企业可以在固定资产管理系统里查看企业内部实物资产的实时信息,包括使用状态、总体分布和使用率等等。还可以为企业管理者提供更科学的决策依据。
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