固定资产管理系统如何解决企业资产管理的难题

发布时间：2022-07-05 11:47:41 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

众所周知，固定资产管理系统的实施是企业的一项非常重要的改革工作，受到企业领导的高度重视。目前国内的大部分企业在固定资产的管理工作上都存在着问题，像资产重复购置导致闲置浪费问题，各部门间的固定资产管理环节出现问题，但责任权限不清，还有资产数据上的处理问题，这些都是由于管理上的疏忽所导致的。那么到底企业该如何解决这些问题？下面是小编为大家整理的固定资产管理系统如何解决企业资产管理的难题的几点知识，欢迎大家阅读。

1、资产库存信息的管理

走进公司的办公室，你看到的电脑、桌椅、空调、打印机、饮水机、保险箱、茶具等等都属于固定资产，每个部门的固定资产大体相同，种类较多，叫法各异，当部门管理人员拿着领用单去物资部（这里指的是管理固定资产的部门）领某类固定资产时，然而物资部却发现没有此固定资产，又让采购部购买此固定资产，然而物质部中该固定资产还有很多，等等这些现象的出现导致该固定资产被重复购置。

因为固定资产的管理方式还依赖于手工记账，因此没人能准确地知道物质部内的固定资产的数量和种类到底有多少，采购人员无法及时地了解到物资部的准确的库存信息，无法将存在的固定资产及时的扣除。然而固定资产管理系统是可以解决这一问题的，固定资产管理系统每个季度强制要求做一次季度盘点，做完季度盘点，系统会清楚地告诉固资管理员物资部的库存情况，各部门的固定资产的当前状态、历史使用情况、维保情况、本季度采购部采购了多少，损毁了多少、还剩下多少，各种资产数据均能一一展现在大家眼前。

2、资产采购数据的管理

公司的采购部门每个月要把各部门的固定资产申购单的数据整理处理，然后录入到EXCEL中，再进行统计，这种手工录入的方式相当费时，需要较长的时间才能把各数据统计进EXCEL中，还要担心数据录入错误或者电脑中毒的问题。

有了固定资产管理系统就能解决这一问题，固定资产管理系统能够及时的统计各部门的固定资产申购单的数据，到月底，无论什么时间想看哪一个部门的申购情况，还是整个部门的申购情况，只要几分钟即可查阅。

3、各管理部门责任不清

很多企业的管理人员，眼看着公司的固定资产的管理效率提不上去，整天忙碌着各部门的监督工作，但难免也有遗漏的时候，如果固定资产出现遗失或者损坏，那么该找谁的责任？该由谁来买单？最好不了了之，就变成了公司的损失。

然而固定资产管理系统是可以解决这一问题的，在固定资产管理系统中，主固资管理员可根据实际需要为各部门固资管理员划分相应的使用权限，不同部门的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产，保证在资产数据操作的各个环节都有专人负责，做到“谁使用，谁负责”，否则资产的损毁和遗失就找不到相关负责人。

4、资产业务流程不完整

企业的各项资产日常业务流程通过手工操作，随意性太大，极易造成不完整、不及时、不准确等现象。通过固定资产管理系统可以将各部门的资产数据串联在一起，环环相扣，促使公司的资产日常业务流程固化到固定资产管理系统中来。

固定资产管理系统在运作时，如果各业务部门不按软件制定的流程规则走，因为上一环节的工作没做好，下一环节将不能运作，这就是为什么固定资产管理系统能梳理好工厂企业日常业务流程的原因。且通过固定资产管理系统的实施可以帮助企业改善以上不正常现象，使得企业的资产日常业务流程更加及时、完整，企业固定资产管理更加规范，同时降低企业至少30%的备件库存，为企业降低固定资产管理成本，提高固定资产水平，同时避免不必要的资产流失。

总之，企业在使用固定资产管理系统之前要制定出合理的战略规划和实施先后的计划。这样才能做到有准备、有目的地开展固定资产管理系统实施工作，才能真正解决企业的困难和问题，才能准确地评估信息化改造的成功与否。

以上就是对固定资产管理系统如何解决企业资产管理的难题的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！